浅谈事业单位档案管理信息化建设

关小娜

（河南省驻马店市上蔡县道路运输服务中心，河南 上蔡 463800）

引言

人事档案载有员工的基本信息，真实地记录了他们的求学经历和各种人事变动情况，成为单位开展各项工作的基础和依据，单位可以根据档案来了解员工的情况，以便合理地安排任务，做到人事安排的科学化。事实上，档案管理是一项崇高的事业，它不仅意味着保护个人隐私，更记录了国家的发展轨迹，从个人档案来看待新中国的快速发展是最为客观的。从长远来看，档案管理工作对推动经济发展、服务社会民生具有不可替代的作用。保管不是档案工作的最终目的，相关单位应当在保证信息不外泄的基础上合理利用信息，从人事档案中发现人民群众的诉求，为开展各项工作提供真实的信息反馈，有助于及时改进政策方针，提高政府治理社会、为人民服务的水平。

一、事业单位档案信息化建设的概念及优势

档案的信息化管理是指采用先进的信息处理技术，构建大数据系统，从信息录入、信息保存、信息使用等各环节入手实现档案管理的自动化，有效克服传统档案管理的各种问题，提高档案管理工作的效率。

（一）档案存储保管方面的优势

相比传统的以纸质为媒介、主要依靠人工录入的档案管理方式，信息化管理可以优化档案的存储和保管过程。由于纸张本身存在缺陷，时间一长传统的纸质档案就会变黄变脆，影响后续的使用，且纸质档案占据的空间较大，一些档案遗失后不能被及时发现，尤其是在缺乏人手的基层事业单位，档案遗失成为一个老生常谈的问题。……