试析检验检测机构图书资料的管理

方琳

(广西壮族自治区汽车拖拉机研究所有限公司，广西 柳州 545006)

检验检测机构是指依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。检验检测机构资料管理部门是机构的内设部门，一定是为机构服务的，因此不论是过去、现在和将来，图书资料是检验检测机构离不开的知识源泉，工作和考核的依据来源。为更好地满足检验检测技术部门的工作需求，在新形势下，图书资料管理工作要坚持与时俱进，提高管理水平，弥补传统图书资料管理中存在的不足，为此本文就检验检测机构的图书资料管理有关问题进行探讨。

一、检验检测机构图书资料的重要性

检验检验机构图书资料室（或者其他叫法）是机构的知识宝库，原先的图书资料室保管的大多是技术标准、体系文件、运行记录、报告及原始记录等，但是随着功能的扩大，越来越多的纸式资料文件开始交由图书资料来管理，如合同、项目实施材料、书籍、报刊、史料、证书等，特别是机构接受评审时图书资料室是专家组密切接触的部门，专家进行文件评审时多数文件由图书资料室提供，文件管理的规范性更是专家评审的经常评审到的内容之一。

二、检验检测机构图书资料管理存在的主要问题

（一）图书资料管理内容多且杂

图书资料管理的文件资料非常多也非常杂，仅管理体系文件就包括了内部文件和外部文件，其中内部文件指机构内部编制、发布的文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书（包括自制检测方法）、质量和技术活动计划文件等；……