跟踪管理系统的开发和应用

代东 吴丽娟

摘要：苏州市吴江区财政投资评审中心在2020年疫情空档期，自主开发了跟踪管理系统。跟踪管理系统以跟踪数据为基本素材，利用excel软件强大的公式函数以及VBA开发功能，将各项数据集约化、系统化、科学化分类归纳;将各类工程图纸电子数据、图像视频、扫描文档、造价信息、合同文件等分类储存;采用记账式输入、动态化运算、菜单式选择、模块化输出的基本方式，不仅可以实现项目跟踪过程中各项数据的准确存储和调用，还可以在项目跟踪完结后形成一套完整、准确的电子跟踪档案。

关键词：excel;跟踪评审;链接;登记;精细化

一、跟踪管理系统是跟踪评审精细化的迫切需要

开展跟踪评审六年来，吴江评审中心在制度依据、执行细则、考核办法等方面制订了一套完整的管理办法，通过执行、完善，在很大程度上规范了跟踪协审单位的执业行为，保证了项目造价的可控运行，但在执行层面，也暴露出两大短板。

一是项目数据相对孤立，本月数据和相邻月份数据之间的内在逻辑关系没有通过程序化的手段建立，不利于统计分析，各协审工程师在报送数据时每次都要前后计算、比对分析，计算量大，错误发生几率高，复核检查困难。

二是项目资料的无序化，项目资料是项目执行过程中的必然产物和重要证据，以书面资料和电子资料形式体现，项目资料的无序化首先体现在电子资料的无序化，项目跟踪评审在以往的执行中，缺少一个电子资料的索引平台，往往会造成电子资料存放无序，存储没有章法，快速查找便无从谈起。……