对县级档案征集工作的几点思考

文·王海雷

档案征集是指档案局（馆）按照国家相关法律要求、规定，通过正常渠道对机关、个人征集有保存价值的历史档案及相关资料。档案馆进行档案征集工作通常是在与档案持有人进行协商的基础上，通过交换、复制、有偿转让、无偿捐赠等手段，对档案进行征集入馆。在特殊情况下，集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或需保密的档案，当其保管条件恶劣或者由于其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全时，国家可将其收购或征购入馆，也可代为保管。档案征集工作是档案工作生存与发展的基础和前提，其重要意义不言而喻。加大档案征集的工作力度，更好地保护和利用珍贵的档案资源，满足社会主义精神文明建设的需要，已成为档案部门不可推脱的责任。“十三五“时期，莱阳市委市政府高度重视档案征集工作，不断丰富档案馆藏质量，逐步加大向民间征集历史档案史料的力度。莱阳市档案馆作为档案征集工作的排头兵，已经征集到黄崖底蒋氏家谱、日本制山东地图等珍贵的历史资料数千份，其中图书资料500余册，照片1000余张。这些历史档案大多由个人捐赠，很好地丰富了档案馆的馆藏结构，为档案工作的发展起到了积极作用。但目前县级档案征集工作仍存在些许问题，不得不引起人们的关注。

一、县级档案征集工作存在的问题

（一）档案征集工作缺乏体制保障

目前，县级档案部门多数没有设置专门的档案征集机构，档案征集工作多由其他部门代管，导致档案征集的整体力量薄弱。……