社会保险业务档案管理的重要性研究

文/贺东兰

（偏关县人力资源和社会保障局）

近年来，社会保险业务量大幅增加，档案数量也呈现出快速增长的变化趋势，这对社会保险部门的业务能力、管理水平提出了更高要求。推动档案管理工作的规范化、高效化、制度化发展，关键在于从根本上加强对保险业务档案存放与使用管理的重视，完善并改进现有的管理体制，形成统一化的标准规范，在此基础上提高档案管理工作的落实成效。

一、社会保险业务档案管理的基本原则

（一）文档一体化

信息技术、智能技术等新型科学技术的创新发展速度显著加快，为各行业领域的现代化建设提供了有利的技术条件。在信息化背景下，档案管理工作需要秉承文档一体化的基本原则，这也是构建信息化管理模式的基础所在。实行文档一体化，主要体现在将文件有机转换为档案的整个过程中，且在全归档环节内，文件包含的所有数据信息都可以保持整体性，促使档案管理与后续的使用调用逐渐现场一体化的流程，确保档案工作能够稳定地与保险业务保持无缝衔接，提高信息共享的实效性。在高效化、信息化的管理模式中，主管部门的自动化办公体系会将社保档案纳入其中，以合二为一的方式统筹管理档案以及相关的数据文件。

（二）归档双轨制

在传统档案管理工作中，纸质文件是最为常见与最重要的管理对象，随着信息技术的创新发展，信息化文件数量越来越多，给社保部门的管理工作带来较大任务量。……