档案信息化背景下高校档案管理的共建与共享

车瑞雯

（菏泽学院，山东 菏泽 274015）

高校档案馆是非常重要的文献管理平台，也是学生和教师进行自主学习的主要阵地之一。随着档案信息化程度不断加深，很多高校都组建了自己的数字图书馆、档案馆，并设立了相关的档案管理系统和门户信息网站。这些正在运行或者在建的平台能够为高校师生的信息获取提供便利，进而为他们的进一步发展打下坚实的基础。

一、档案信息化背景下高校档案管理共建与共享存在的问题

其一，有些部门负责档案管理工作的相关人员思想观念落后。在信息化背景下，高校档案管理工作的内容早已发生了巨大变化。但是，部分相关的工作人员并未转变自己的观念，他们并没有正确认识到自己在高校档案管理共建与共享中需要扮演的角色，只是将档案管理工作看成是一种重复性的劳动。在此思维的影响下，这些档案管理教师缺乏对自身工作的计划和总结，缺乏档案管理共建与共享的理念，以至于档案管理工作发展缓慢。

其二，进行档案管理的标准不统一。档案管理共建与共享是为了让高校档案发挥出更大的价值，为高校师生提供更多可以信赖的高质量学习资源。但是，在档案信息化背景下，高校档案馆的信息资源急速增强，导致档案管理教师在进行档案管理时压力倍增，同时，高校不同部门对档案管理共建与共享的标准不同，致使档案检索和档案录入的结果存在很大差异，这些原因在很大程度上影响了高校档案管理共建与共享的质量和效果。……