OA办公系统下高校档案信息化管理建设

胡金凤

（内蒙古师范大学档案馆，内蒙古 呼和浩特 010022）

OA办公自动化系统是近几年开发出来的新的办公软件，随着时间的推进，其功能也越发完善和强大。早在2018年4月20日，习总书记在全国网络安全和信息化工作会议上强调，信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇，必须敏锐抓住信息化发展的历史机遇。在大力建设数字中国的今天，推动校园数字化发展，提升校园数字服务水平，档案管理数字化是大势所趋。那么，如何利用0A系统这个平台更好地管理档案和利用档案，也成为档案从业者思考的问题。

一、什么是OA办公自动化系统

所谓OA办公自动化系统，即office automation，简称OA。就是运用互联网技术，将办公事务程序化、网络化的过程。其优点是能够完成信息传达迅速快捷、通过网络整合资源、人员异地办公等工作。既节省了人力物力、又提高了办公效率，更加适合高校信息化发展的大环境。在大力发展互联网+、共享信息资源和建设数字校园智慧校园的大背景下，档案管理的现代化手段通过OA系统得以实现，档案的收集也将越来越便捷。

OA的主要界面之下根据需要设置校内新闻、党建平台、行政管理、学院管理、后勤保障、考核管理、风险防控、个人办公、档案管理等模块，各模块之下设置相应的管理界面。这样，在OA管理系统内，包含了档案管理部门的大多数应收集的档案部门，各归档部门将产生的电子档案，按档案管理要求自动归入档案管理模块中，通过OA系统可以很好地完成全校电子档案的移交、鉴定、收集等工作，档案管理人员通过OA 系统，可以监控文件流转的整个过程。……