分析当前企业数字档案馆建设实践研究

何锐

（哈尔滨市呼兰区裕田街道公共事务中心，黑龙江 哈尔滨 150025）

现阶段，计算机技术广泛应用于社会生产和生活中，推动了企业办公自动化和智能化建设。当前部分企业已经大范围利用计算机和网络技术办理各项业务，出现了大量的电子文件，这对档案管理提出了较高的要求。传统的档案管理模式已经无法顺应时代发展趋势，数字化档案馆建设成为企业改善经营管理工作中的重要举措。

一、企业数字档案馆建设目标

档案馆是企业数字档案资源管理的空间载体，能够为数字档案资源提供统一和安全的存储空间。企业数字档案馆集合了企业的多项标准和规范，能将企业业务系统中不同格式的电子记录转化为统一的数字档案格式，并对数据进行规范化和统一化组织、存储和管理，同时制定科学的访问机制。企业数字档案馆本质上是一个集成化的档案业务运行及服务平台，利用网络为档案工作者提供综合性业务操作和服务。数字档案馆是档案工作服务企业的信息门户网站，为相关机构和个人提供了档案查询、检索、浏览和利用等服务，实现信息集成化共享和系统化展示。企业数字档案馆负责弘扬企业历史、文化，是组织开展宣传教育工作的重要平台，可成为档案工作人员的素材库，能够将编纂成果展示给企业，以供企业利用。

二、企业数字档案馆的建设内容

（一）企业数字档案馆的总体规划

企业数字档案馆建设是一个长期、复杂的过程，企业在规划数字档案馆时应当进行整体性、长期性规划。……