探究档案管理信息化建设

刘婷婷

（张家口市阳原县审计局，河北 张家口 075800）

随着计算机技术、网络技术、办公室套装软件比较技术、网络技术和信息技术的飞速发展，档案信息化建设已成为未来档案信息化建设的必然趋势。档案信息化建设要求应用现代技术，这是各级档案部门多环节协同合作的复杂系统工程。可以说，档案现代化是工作目标，档案数字化是基础，档案信息化是目标，搞好档案信息化建设，必须统一领导，统一标准，协调组织，加强管理，多管齐下，加快档案信息化建设。

一、档案管理信息化建设的含义

（一）档案管理信息化建设的目标

随着人类社会全面进入“互联网+”时代，档案管理已成为提高档案管理质量的重要手段，档案管理信息系统的应用和数字化平台的发展也成为档案管理的新趋势。档案信息化建设是适应新时期档案信息资源整合、共享和个性化管理的需要，既保证了档案信息资源的有效利用，又满足了新时期档案管理的需要。档案管理信息化建设主要包括两个方面：一是有效保护传统纸质文献资源，采取有效的保护方法，尽可能延长实体资源的使用寿命。二是利用信息技术充分利用档案信息资源，通过信息网络建立共享网络平台，实现档案信息资源的共享，即档案信息资料的快速共享，使档案馆能够有效地为社会服务。

（二）档案管理信息化建设的意义

档案管理信息化建设的进程并非一帆风顺。在档案管理方面，档案管理工作面临着机遇与挑战。……