信息化背景下高校行政档案管理的创新

王述刚 孙鹤阳

（1.滨州职业学院，山东 滨州 256600；2.山东省北镇中学，山东 滨州 256600）

高校具有一定的社会责任，其对社会培养了大量的有用人才，要不断强化高校的管理，才能推动高校进步与发展，更好地服务社会与经济建设。高校招生不断扩大、经济全面发展，建设项目越来越多，要想保证高校的管理科学化，则需要对档案进行良好的管理，高校的档案内容越来越复杂，传统的档案管理技术落后、人工操作量大，很容易出现问题，影响到了档案的创新发展，随着现代技术的全面推广与应用，技术得到了蓬勃发展，特别是互联网信息技术的发展与普及，给高校行政档案管理带来了良好的机遇，通过信息化建设，提高了高校行政档案管理效率，使高校行政档案更加安全、准确。

一、高校档案体系建设重点

（一）确保档案信息化与安全性

档案是重要的文本，不论任何一个组织，其档案都具备一定的价值，特别是一些组织的行政档案管理，更需要严格做好保密，进行档案管理工作中，不但要提高整体管理的效率，更要保证安全，所以说，运用信息化技术的同时，要考虑到安全问题，当前，档案管理信息化建设是大势所趋，通过信息化建设，使传统的纸质档案变成了电子信息，有效保证了文件、照片、音频、视频内容的长期保存需求。高校的不断发展，所以行政档案涉及到更多的内容，整体行政档案数量大、内容杂，借助现代化的信息技术进行行政档案管理……