互联网时代高校档案信息化转型的目标与策略

齐先飞 万岩

（沈阳工业大学辽阳分校，辽宁 辽阳 111003）

引言

计算机网络和信息技术的应用被誉为“第三次技术革命”，如此可见信息技术对于社会生产所带来的巨大影响。如今，计算机网络核心技术被广泛地运用于生产生活的诸多领域，许多行业都逐渐走向智能化和信息化，对于各大高校而言，档案工作的信息化转型也是势在必行的。自从上个世纪80 年代档案信息化建设这一概念被提出以来，全国各地各种类型的档案室、档案馆都是积极的开始进行档案信息化建设工作。

所谓档案信息化指的就是在国家的档案行政部门的统一规划组织之下，使用计算机网络信息技术来对档案进行管理，将信息技术和档案管理工作相融合，对信息档案资源进行处理和使用等。具体到高校的档案信息化建设，就是要求各大高校运用先进的信息技术，如结合现代化的管理理论来进行信息档案资源的管理。

一、高校档案信息化的目标

高校档案信息化的目标大体可以分为两个部分，其一是局部目标，也就是利用档案信息化来提高档案管理工作的工作效率，改善资源档案的结构，环境和现代化的管理观念相结合，实现高校档案管理的科学化和现代化[1]。

其二是全局目标，将高校档案信息化作为基石，借由改革档案管理工作这个窗口来促进高校整体信息化进程的推进，同时，强化对于高校信息档案资源的利用。比方说在档案信息化的背景之下，部分档案在公开会更有效率，可以定期地举行校园档案的展览会向学生公开学校的部分档案有利于学生更好地了解学校的发展沿革与文化底蕴。……