推进企业电子档案管理系统建设的对策分析

谭新

（中海油石化工程有限公司，山东 济南 250101）

前言：近年来，信息技术的发展与广泛应用，给档案工作带来了新的契机，很多单位开展了档案信息化建设。利用信息技术有效管理档案、开发利用档案信息资源，更好地为经济建设发展服务，已经成为档案界的共识，档案管理模式也向着信息化、网络化的方向发展。因此，本次文章也是对电子档案的管理系统的建设开展情况进行了分析，希望能够真正的利用全新的管理形式，以及有效的管理方法，为企业内部电子档案的管理提供全新的创新发展路径，也能够发挥出高科技技术的优势，实现企业的长足发展和进步。

一、电子档案管理的基本要求

无论是对政府的部门，还是其他企业，电子的档案这项管理工作都有着至关重要的意义。其中建立起高效科学管理的系统，能够真正的保证日常的相关工作顺利的开展和实施，电子的档案其管理主要涉及到的内容：档案的收集和整理。在建设电子档案管理系统时，需要注重其电子技术的应用，以及高科技水平的融入。电子的档案形成的过程，与计算机的存储技术和管理系统有着直接的联系，在管理系统中主要涵盖的就是对电子档案进行收集、归档和存储，与纸质的档案存在着巨大的差异。

对于电子档案的具体管理模式进行特点的分析，主要的体现就是几个方面的内容：

第一方面是电子的档案其在收集的方式上，具有一定多样性的特点。……