张 惠
(河南科技大学档案馆 河南洛阳 471000)
2020年突发的新冠肺炎疫情以其传播快、范围广、防控难成为我国乃至世界范围内的突发公共卫生事件。在这场到目前还未结束的抗疫战斗中,产生了大量的疫情防控档案,真实地记录着党和政府带领人民抗击疫情的情况。每个人在这次疫情防控中都不能置身事外,都是抗击疫情的一份子。作为高校档案工作人员,虽然不在抗击新冠肺炎疫情第一线,但是可利用档案专业的优势,及时做好疫情防控档案的收集管理工作,将这次疫情完整、全面、客观地记录在档案中,将有助于今后应对突发公共卫生事件中发挥档案工作的参谋助手作用。
档案收集是疫情防控工作中的重要环节,也是档案工作的起点。根据《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》要求,广大档案工作者严格落实党中央、国务院和各级地方党委政府的决策部署以及国家档案局的要求,抓实抓细档案工作,为打赢疫情防控阻击战作出档案部门的贡献[1]。
疫情档案的收集。疫情防控涉及的部门多种类也非常多,档案收集机会稍纵即逝。档案部门应积极主动,抓住时机,将新冠疫情作为重大事件进行档案材料的专题收集。明确收集范围,确保档案收集工作全面及时,做到相关档案应收尽收广收快收。且结合高校疫情防控工作的特点,有针对性的开展收集工作,凡是在本次疫情防控工作中直接形成的有保存和参考利用价值的各类载体的材料,均应纳入收集归档范围。……