大数据背景下财务会计向管理会计转型研究

2021-11-28 22:26袁子纹
现代商贸工业 2021年36期
关键词:管理会计财务会计大数据

袁子纹

摘 要:数字经济时代对于全球的经济产生了巨大的影响,财务人员也面临着新的挑战。本文通过将财务会计与管理会计的职能相比较,阐述了在大数据的背景下,财务会计向管理会计转型的必要性,并针对在转型过程中面临的问题提出了解决办法。

关键词:大数据;财务会计;管理会计

中图分类号:F23 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.36.041

0 引言

随着大数据、人工智能等新兴科学技术的迅速发展,数字经济时代随之到来,对全球经济产生巨大影响,对财务人员提出了新的要求。而国家大力发展管理会计,在2014年出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,在2016年出台《管理会计基本指引》,在财务部在2016年在《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中,管理会计被确认为紧缺人才,2017年国家取消会计从业资格考试。这意味着市场对于会计人才提出了更严格的要求,也指明了财务会计向管理会计转型是目前发展的主要导向。

1大数据、财务会计与管理会计的定义

1.1大数据的含义与特征

“数据”是在记录和描述观察对象时所使用的工具,大数据是以此为基础而衍生的更为抽象的概念。大数据在互联网数据中心被定义为新的架构与技术,通过大数据,可以更高效率地获取所需信息。数据大于或等于100TB,或来自超高速的数据流,或者年增速大于60%则可被定义为大数据。

一般地,大数据被认为有着4V特点,第一,规模性(Volume),如今大数据的储存单位不断提高,从GB,TB,PB再到EB,大数据的规模成为成长最快的资源之一。第二,高速性(Velocity),信息的处理速度兼具迅速与高效两种特点,遵循着秒级定律。秒级定律是在区分大数据处理技术与传统处理技术时的最大不同点,数据的结果将在秒级的范围内得出,从而实现更高的价值。例如,视频网站对用户的个性化广告、喜好挖掘都是在秒级的时间内处理和分发出去。如果数据没能在有限的时间内得到有效的利用,也就失去了其本应具有的价值。第三,多樣性(variety),数据来源的广泛性与数据类型的复杂性都进一步地增强,半结构化、非结构化的特点也更为显著。第四,价值性(Value),价值性是大数据的核心特征。相对于传统数据,具有非结构化特点的大数据所占比重更高,数据的价值密度低。比如在通过监控找出嫌疑人的过程中,需要浏览大量的监控视频,但有价值的部分很少。为了信息的有效性,通常会完整地保留数据,这使得大数据的规模迅速增长,也使得保留数据的有效性降低。

1.2 财务会计与管理会计的职能

财务会计是指在会计准则及相关规定的要求基础之上,对企业的各项业务往来活动进行编制和加工,并向企业内外部的利益相关者提供有效的信息的经济管理活动。通过财务会计呈现出来的财务报告,企业的利益相关方能够对企业现在的经营状况有更全面的了解,以此做出科学决策。

管理会计是为了优化企业内部的经营活动,便利公司内部的管理,提高企业长远的经济利益而设立的部门,主要工作为对通过对企业的财务状况进行专业分析,对经营状况进行评估和预测,最终形成报告提交给企业的决策者。决策者将根据报告制定企业未来的发展计划和主要方向。

1.3 财务会计与管理会计的区别

两者之间主要有以下几点的不同:第一,二者所面向的反映对象不同。财务会计的主要工作是对企业的各项财务活动进行加工和整理,根据会计准则和相关规定的要求,向企业的利益相关方客观地呈现企业目前的财务状况。管理会计的主要工作是运用专业的统计方法,对企业目前的数据进行评估,向管理层反映目前企业的经营状况,从而提高管理层决策的有效性。第二,二者的时效性不同。财务会计的主要工作是对过去的经济业务进行记录与整理,反映的是在过去一段时间企业的经营状况。管理会计的主要工作是根据相关数据进行统计分析,评估过去的经营表现,并对未来进行分析和预测。

2 财务会计向管理会计转型的必要性

2.1 为企业的进一步发展提供更好的支持

首先,企业能降低在经营过程中的风险。在大数据背景下,企业的财务数据具有数量繁多,类型复杂的特点,如果数据出现错误,后续一系列的处理将会十分繁琐。而管理会计能够利用大数据从行业风险分析、供应链传导以及企业内部运营情况三个方面为企业提供精准的有效数据,从而使企业在财务上的风险有所下降。

在行业风险分析上,管理会计能够通过大数据对整个行业的集中度、行业的利润率与还有平均的销售增长率等相关经营指标来判断企业的经营状况,分析出企业在行业中的竞争力以及整个行业潜在的干扰因素,从而能够为管理层提供预警作用,有利于企业的长期发展。

在供应链传导方面,管理会计能从企业的上、下游供应链的依赖性上进行分析,从而进行风险控制。通过分析上、下游行业的订单量、单价、货物重要性以及行业整体情况、企业可以掌握自身对于上、下游产业的依赖程度以及其行业态势的变化,企业可以调整控制订单量、产出量来实现风险最低化、利润最大化。美国曾经的第二大书商博德斯,通过建立超级书店的理念掌控了美国的书籍音像市场,但在21世纪,迅速成长的亚马逊通过网络销售与使用少数库存的方式,以更低的成本提供更多的选择,2009年,博德斯亏损1.09亿美元,2011年申请破产保护。

在内部运营上,管理会计能从财务以及非财务两个方面来降低企业风险。在财务方面,科学地运用企业的相关财务系统,对企业的利润增长率、负债、存货、应收账款应付账款周转率、现金流、投资收益率等抗风险能力进行评估。在非财务方面,通过员工培训、企业文化、企业的规章制度的合理性等角度发现企业问题,排除潜在地可能会财务带来风险的干扰。

其次,企业的可持续发展性得到提高。在数字经济创新驱动的背景下,中国制造正在逐渐通过创新驱动来实现改革与发展,这也势必导致一些企业在转型中的淘汰。由于管理会计具有应用广泛的特点,它能基于企业目前的财务状况,实现到对企业最小单元的监控与预测,这使在转型时期的企业具有更强的竞争力。

2.2 财务会计的职能无法满足大数据背景下对于信息数据处理的需求

其一,会计计量存在困难。会计计量是基于货币计量的假设,对于企业的财务信息进行加工从而提供有效信息的行为。但是,在大数据时代,具有非结构化、半结构化的特点的数据占比大,基于货币计量的假设,很难根据具有此特点的数据得出有效信息。但通过大数据技术,这些数据能够被充分分析,利益相关者能够据此做出更科学有效的决策。

其二,会计信息相关性受到威胁。财务会计提供的报告旨在向企业的利益相关方展示企业目前的财务状况,帮助其作出相关决策。因此,会计信息的相关性是在编制财务报表时需要遵守的重要原则之一。但在大数据时代的背景下,决策者拥有更广泛的数据来源渠道和更高效的数据筛选方法,而财务报告是在一个会计周期后根据企业在本周期的经济业务加工而成的,本身的信息范围具有局限性、滞后性两个特点,因此对于决策者来说,会计信息的相关性将会下降,财务会计在未来需要更全面的信息系统。

其三,会计人员的职能需要转变。核算与监督是财务会计人员的主要职责,记录、计量、确认、报告是其主要工作。而在大数据时代,会计人员需要运用大数据技术提取需要的部分,并对其进行综合分析提取出可被利益相关者利用的信息。这就要求会计人员的职能从传统的核算与监督向综合发展进行转变。

3 财务会计向管理会计转型面临的问题

3.1 企业管理者的不重视

推行财务会计向管理会计转型,不仅仅需要财务部门自身的建设,还需要管理层为此与相关部门协调沟通,并为大数据技术与信息系统的发展投入资金。如果没有管理层对转型的重视,那么单靠财务部门很难进行推进与实施。只有管理层意识到进行转型升级对于企业发展的重要性,财务管理才能为企业提供更好的服务。

此外,由于不同企业之间存在差异性,进行管理会计的转型,不能一味借鉴别的企业的经验,需要与企业自身的业务活动、管理结构以及人员储备的实际状况相结合,选择符合企业自身情况的方法。否则,在转型上所花费的成本会提高,在后续管理的实施上会有阻碍。

3.2 企业自身缺乏转型基础

在有些企业中,财务人员直接参加企业业务活动的机会少,这样会导致其在向管理会计转型时对于公司的管理存在滞后性。而有些企业并未实现一定程度上的信息化管理,在信息系统的建设上具有缺陷性,在统计标准等方面业务与财务的数据存在很大的差别,本身缺乏管理转型的基础,实行了转型也难以达到理想的效果。

在从财务会计向管理会计转型的过渡期中,公司需要根据企业目前自身的实际情况对管理制度与人员架构进行相对应的调整,如果没有管理制度作为实施工作办法的依据,缺乏人员架构来重新界定调整后的人员职责,则转型后很难实行后续的发展。

3.3 缺乏具有综合素质的财务人员

大多数的财务人员目前的职责仅为核算与监督,因其平时的工作内容与工作属性,只熟悉财务方面的相关工作业务,对于企业的业务活动、大数据技术的运用以及管理会计所需的对于企业的经济状况的分析与预测缺乏充分的认知。财务会计向管理会计的转型将在综合素质上对财务人员要求更高,如果企业缺乏这样一批综合性人才,在一定程度上将会影响转型后的效果。

4 财务会计向管理会计转型面临问题的解决办法

4.1 提高企业管理者对转型重要性的认知

企业的管理者应对从财务会计向管理会计转型对于企业的重要性有所认知,除了记录、确认、计量与报告,会计人员应该从制定计划、内部控制、预测分析等方面来参与企业业务管理,促进公司更好地发展。企业应从管理层面在转型过程当中与各部门协调沟通,给予资金支持。

在转型之前,企业可以汲取其他企业的经验,根据企业自身的实际情况制定转型计划。在转型过程中,成立相关小组,从相对简单的部分入手,先行试点,在试点过程中,总结计划实施的经验,以此为依据对管理制度与人员架构进行调整,科学有效地控制转型成本,实现高效转型。

4.2 提高企业自身的信息建设基础

为了使转型能有更好的效果,企业自身需要一定程度的信息化管理基础。一方面,企业可以为财务人员提供更多直接参与业务活动的机会,促进财务人员熟悉业务,改善会计人员在公司管理当中的滞后性。另一方面,在信息化管理的基础建设上,企业应不断加强信息系统的建设,统筹各部门的数据标准,提高数据的共享性,减少财务人员在业务处理上的数据壁垒,为转型提供良好基础。

管理层应完善企业管理制度,在考虑会计制度的情形下,确立大致的工作方向和内容,使转型工作在后续展开时有所依据。同时,企业应对人员架构进行与之对应的调整,比如设立财务管理部门等,确立在转型后的明确的人员职责,使各部门人员在展开工作的过程中职责分明。

4.3 加强财务人员的综合业务水平

从财务人员自身来看,财务会计应意识到在大数据背景下,当下对于信息处理的需求已经难以被财务会计目前的职能满足,应该对自己的知识技能提出新的要求,了解管理会计的相关知识,学习大数据的分析技术,从传统的财务人员向综合人才不断发展。从企业来看,为了满足企业对于综合素质人才的需要,企业应组织相应的培训,比如业务培训,帮助财务人员熟悉企业的内部业务,或者是针对管理会计的培训,促进财务人员了解内控、预测等管理方法,提高企业员工的综合技能。

5 结论

在大数据背景下,财务会计的会计计量、会计信息相关性与会计人员监督与核算的职能已经无法满足对于数据信息的需求,管理会计的发展能在财务上降低企业的风险,提高企业的可持续发展性。因此,财务会计向管理会计的转变是如今的大势所趋与必经之路。在实现转变的过程中,面临着企业上或会计人员自身等各方面的困難,需要各方的学习与提高,有针对性地进行调整,从而扩大企业的效益,平稳渡过转型期,在经济体制的转变中,提高企业的竞争力。

参考文献

[1]马建.大数据的概念、特征及其应用[J].国防科技,2013,34(02):10-17.

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