基于RPA的财务共享服务中心资金管理探索

付 裕 陆兴凤 叶 涛(无锡商业职业技术学院)

在信息技术飞速发展的今天，大数据的应用、云计算的创新、人工智能的不断升级、新技术的发展，加速了智能化产品的崛起，自动化、智能化同时也给财务共享服务中心的改革创造了条件。本文在分析资金管理现状的同时，阐述资金管理框架，将RPA 技术应用在财务共享中心资金管理业务中。资金为企业发展提供了生机和活力，资金管理直接影响企业的生存和发展，目前主要是围绕财务共享服务的优势以及框架展开研究，对于流程的准确率和效率关注较少，还无法顺利融合，而RPA技术将机器人作为劳动力，能够设定重复任务和既有规则的判定标准，该技术日益成熟的运用，为财务共享服务奠定了优化基础，也为企业的财务转型提供了重要参考。

■ 现代企业财务共享服务中心资金管理现状

现有财务资金管理现状存在许多问题，引发其产生提高自动化的需求。首先，整个业务流程冗长，凭证量大，业务数量多，人均工作量极大，其中很多业务流程都属于简单重复的低附加值业务，虽然是简单业务，但是却耗费了极大的人力，给企业增加了人力资源成本。与人工操作相比，自动化处理的效率更高、成本更低。其次，跨部门跨系统的操作很多，内外部系统之间无法同时登陆，数据也无法同步应用，使得在人工操作过程中，既费时又费力。例如在审批付款这个环节当中，由于是需要跨系统操作，操作人员不能直接获得多方数据，在一定程度上降低了审批的效率。……