财务共享背景下财务人员转型发展的探索

文/孙文晓（青岛瑞晖税务师事务所有限公司）

我国经济的高速发展直接影响着企业财务战略的制定和管理方式的变革，财务共享服务中心模式就是企业迎合时代发展、进行自我变革的成果之一。共享中心模式的出现，使得企业财务从业人员的岗位职能和工作内容发生了翻天覆地的变化，从以往重复性基础工作的操作者转变为能为企业出谋划策的财务管理参与者。具体来说，财务从业人员加快转型步伐、寻求职业发展的核心在于职业素养的提升，以此推动财务从业人员在管理、创新等方面的能力提升，从而达到财务从业人员实现自身新活力、新发展的目的。

一、财务共享中心服务模式

共享中心的建立为企业在大数据时代形成管理优势奠定了基础，既在一定程度上降低了企业在管理方面的成本费用，也为企业实现集中化、统一化管理提供了平台和手段，通过管理质量和管理效率的双提升进一步加强了企业核心竞争力。目前来看，共享中心必须要依靠互联网等先进技术进行搭建，因此随着财务数据处理模式的不断变化，财务从业人员必须要积极对自身进行调整，通过学习努力成为财务管理队伍中的复合型、专业化人才。

二、财务共享服务中心背景下财务人员转型的意义

身处信息化时代，企业对财务管理的需求正处于不断变化当中，在这一过程中，财务从业人员要想始终保持符合企业发展的专业素养，必须结合组织架构和业务流程优化、财务数据处理效率提高、成本费用降低等方面实现自身发展。

（一）针对财务管理组织架构和业务流程进行优化

共享中心作为企业进行财务管理的重要版块之一，能够对接收到的财务信息数据进行更加高效、更加完善、更加准确的处理，并通过执行深度分析等复杂数据处理操作，打开了企业财务管理集中化、统一化的工作新局面，多方面激发了财务管理团队的内部活力和创造力，实现企业财务管理与业务工作一体化的发展目标。这样，不仅能够深化对企业财务管理组织架构和业务流程的优化调整，还能够实现对企业全部财务数据的收集、整理和储存，并通过为财务会计人员提供数量庞大、可靠性强的数据，进一步保证了企业财务数据信息的质量和财务报告的准确性。

（二）提升财务数据处理效率

共享中心的建立实现了企业财务管理的制度统一、方法统一，对企业资源分配和整合利用起到了一定的积极作用，并能够在运营期间实现对各项成本费用和业务处理流程的统一管理，加强企业对财务数据的管控能力和风险防范能力，在加速企业财务资金流转的同时，提高了财务团队专项服务的办事效率，进而推动企业迸发出更大效能。

（三）减少财务管理所需要的成本费用

共享中心作为一种企业经济共享的重要管理平台，是当下我国企业提高财务管理能力的新“帮手”。在企业经营发展过程中，加强对运营资金的管控一直是企业战略实施的影响因素之一，而财务共享服务中心在企业管理中的使用和推广，为企业建立起了标准化、统一化的财务管理体系和相关制度，从而实现企业财务信息数据的公开、透明，避免了因财务处理过程的封闭性特点而带来的不稳定因素。与此同时，共享中心较以往财务管理模式，在降低财务成本费用的基础上，还为用户提供了专业化、系统化的服务，这直接为企业管理能力和财务处理能力加上了一道保护屏障。

三、财务共享服务中心背景下财务人员转型发展策略

（一）向业务财务职能的管理会计工作转型

对于企业而言，所有由经营发展而产生的财务工作都是基于企业价值链实现的，要根据采购需求、生产制造、科研创新等需求设置相应的财务岗位。简单来说，财务会计人员的主要工作就是以企业当前生产经营状况为依据，对产生的财务信息数据进行多层次核算分析，进而确定各项经营业务为企业带来的收益情况，并针对其中存在的问题进行补充、优化和完善的过程。会计人员的工作内容大体来说主要是资产管理、税收核算和体系优化等几个方面。

资产管理主要是指企业对资产的运作过程，在这一过程中要注意因资金流转使用以及应收账款预测等因素对财务处理过程产生的影响，特别是要强化企业对资金借贷的风险防范措施和财务管控措施。对于跨国经营的企业和身处制造业的企业来说，必须要对生产经营过程建立起动态管控机制，进而实现对成本费用的常态化把控，以便第一时间对出现的问题进行调整和优化。除此之外，日益信息化的管理模式使得企业更加倾向于招聘“多面手”型员工，既能满足企业内部岗位设置的需要，也能降低工作运转所需的人力成本，这也正是财务会计人员进行转型发展的内在推动力。企业在财务共享服务中心模式下进行数据处理，税收策划是其中至关重要的一个环节，身处企业财务管理岗位，财务会计人员必须要对国家税收相关法律、制度、规定进行深入了解，牢记于心，以便于能够在日常财务数据处理过程中帮助企业合理避税，从而减少企业在实际运营中可能面临的风险。与此同时，企业的财务管理体系经过长期的发展暴露出许多问题，因此，企业必须要从预算优化、绩效考评等方面对财务工作进行创新，有针对性地结合具体业务制定财务报表，进而为企业战略决策提供可靠的财务支撑。

为了迎合企业财务管理的这些变化，财务会计人员必须要抓住机会提高综合素质，既要积累丰富的财务基础知识和宝贵的相关工作经验，也要通过学习熟练掌握信息化办公软件，当然，财务会计人员在具体操作中要恰当地以自身所学开展财务工作，同时也要全面系统了解整个财务管理的各项业务流程，从而扩大和培养个人在防范风险、金融交易等方面的了解深度和沟通交流能力。

（二）向共享财务职能的财务会计工作转型

在财务共享服务中心背景下企业运营管理人员已然成为财务团队和业务开展中的核心成员，一般来说其主要负责应收应付账款、总账和交易明细以及财务报表的收集、处理、编制工作。与此同时，随着企业财务管理要求的变化和业务操作流程的优化，企业财务报告的内容不再局限于传统的数据汇总，而是更多地趋向于经过数据分析后形成的建设性报表，这就要求运营管理人员必须掌握大数据技术等财务处理辅助技能。对于大型企业特别是集团型企业而言，财务管理体系的建设优化必须要对财务报销、线上处理等系统进行开发和维护。因此，运营管理人员要对财务流程做到心中有数，并针对各个业务的性质和类别进行专项处理，也可以根据自身对财务工作的需求对业务流程加以调整，但要注意的是，每一项财务流程的权限分设于不同的财务会计人员手中，必须经过全员同意后才能落地实施。如今，在财务共享服务中心这一背景下，财务业务的推进必须充分满足企业财务服务水平和服务质量的需求，运营管理人员必须高度重视企业内各单位或者各子公司间的财务情况和业务处理权限设置，根据企业和自身工作需求及时对其进行调整。另外，财务处理流程的优化、实施必须是通过动态管控方式实现的。要想建立起规范化的财务风险管控机制，就必须让每一个财务会计人员积极参与到共享中心的经营和监督中去，并以共享中心作为财务会计人员的重要工作考核指标，从而建立起一个以资源共享为主的服务平台。

（三）提高财务人员共享中心数据的利用效率

处于新时代的企业财务会计人员必须以更加积极的态度参与到共享中心的建设和运营中，运用科学技术手段实现对共享中心信息数据的深度利用，以此推动企业朝着既定发展战略努力。在前期的研究过程中，我们发现财务会计人员要想制定出针对性更强、更符合企业实际的共享中心建设运营方案，就必须要以企业对内对外的财务处理业务为依据，只有这样才能发挥出共享中心对财务工作的正面效应，进而推动财务各项业务顺利开展。

一是要发挥共享财务纽带作用。共享中心的成功建立实现了网络财务报销的规范化审核，并进一步明确了财务会计人员在业务流程中担当的责任。财务会计人员除了日常业务工作外，也能够对收集到的财务信息数据进行分析并及时反馈至企业财务决策部门，以便制定的财务计划更加客观、更加高效。因此，共享中心既能够实现企业财务处理效率的大幅度提升，也能够根据实际为企业发展提供相应的决策依据，在数据处理过程中起着承上启下的纽带作用。

二是要做好费用报销数据分析。费用报销是企业财务处理中最常见的报销内容。共享中心的出现优化了企业费用报销流程，以业务处理效率的提升，推动企业实现了对财务管理监管能力的强化。此外，财务共享中心利用互联网技术实现了关键词定向搜索，运营者能够根据单据提报时间、类别等关键词对报销内容进行查询。同时，运营者借助共享中心能够实现对上下级部门的财务数据把控，运用纵向或者横向分析方法形成建设性的企业生产经营意见，加快企业发展步伐。

三是要做好资金支付方式分析。随着共享服务中心的出现，现金、电子银行、垫付等支付手段逐步成为企业资金支付的重要选择。从当前来看，转账凭借其随时转、即刻到的特点成为企业使用最为频繁的方式，同时这种方式也能够在一定程度上规避支付过程带来的隐藏风险。财务会计人员要想在企业财务处理中实现这一功能，必须要注意备用金储备、预计收益等要素建设。同时，这些要素指标又极易受到业务部门核算规模的影响，在进行要素考核时必须要剔除掉，从而保证其要素指标具有可分析性和可比较性。

四、结语

综合来看，在财务共享服务中心这一模式下，企业财务会计人员面临着职业生涯发展的新挑战，对此，财务会计人员最好的解决措施就是开发自身价值、谋求转型发展，以满足时代发展给企业带来的财务管理需求。本文通过研究分析，提出了财务共享服务中心模式下会计人员进行转型发展的可行策略，为推动企业加强财务管控开拓了新渠道、提出了新方法。