论档案信息安全保障体系的建设与思考

2021-11-30 02:28:51秦凤娇
新疆有色金属 2021年3期
关键词:档案管理信息技术管理

秦凤娇

(新疆维吾尔自治区有色地质勘查局七〇三队 伊宁 835000)

档案信息资源作为社会资源的主要组成部分,是精准的展现了每一个人的基本信息与隐私,因此,保证其安全性是必要的环节。然而随着信息技术的发展,在档案管理的过程中,也引入了此技术,在管理的过程中虽然比较便利,却会受到很多意外因素的影响。在目前为止,国家对于档案管理与信息技术的有关法律法规还不够健全,导致在实际生活中对档案管理的真实性与可靠性达不到标准,因此,需要不断加深在这一领域的研究,以尽可能的建立档案信息安全保障系统。

1 档案信息安全保障体系概述

进行档案信息安全管理的时候,最明显的三个特征是保密性、完整性以及实用性,在保证其安全性的时候,一旦涉及到上述这些特征就需要特别注意,认真研究其理论知识,并结合实际来判断其实践性,使在对档案进行安全管理的时候提高其管理技术与硬件技术,使档案信息可以得到更好的保护,并为建设档案信息安全保障系统做铺垫。此系统是将档案信息安全保证技术与管理技术为一体的系统,在制作的时候比较复杂,通过此系统可以有效地对档案可能出现的风险进行防控,增加档案管理的安全性。

2 档案信息安全管理保障体系的构建途径分析

2.1 建立健全档案信息安全管理制度

在开展档案信息安全管理工作的过程中,为了提升管理能力,首先需要做的就是将管理工作落实到实际工作中,这就需要对当前的管理制度进行调查,然后结合实际情况,对管理制度进行完善与健全。……

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