公共就业和人才服务档案规范化管理的思考

刘翰昆（吉林市人才服务中心）

随着我国经济建设的飞速发展以及人力资源管理制度的不断改革，大家已不再仅将工作局限在某一个方向或某一个地域，而选择了更加灵活和广泛的就业方式。通过这样的就业方式，人们不仅获得了更加可观的经济收入，同时也充分的满足了自身发展和就业愿望。与此同时，人们在就业的过程中，会与社会或企事业单位发生各种关系，并相互之间产生各种各样的个人或公共信息档案，其主要包括人事代理类、企业文书类、科技资料类、财务会计类以及各种电子载体资料类等。这些档案对于广大就业工作者或者企事业单位而言都具有非常重要的作用。因此，如何做好各类就业人才和企事业单位相关档案的规范化管理则成为了广大企事业单位和人力资源管理部门非常重要的工作内容之一。本文对当前公共就业和人才服务档案规范化管理进行了深入思考。

■ 公共就业和人才服务档案规范化管理的重要性

随着公共就业人员数量的不断增多，相关人力资源管理和就业服务部门加大了对公共就业和人才服务的档案管理的重视度。首先，通过对这些档案的规范化管理，不仅能够有效的了解各类公共就业人员的就业现状，同时也能及时知晓公共就业各方社会劳动关系，从而为整个社会建设事业的发展提供更加真实、可靠的就业信息参考。其次，通过这些档案的规范化管理，可以对各类就业人员的思想道德品质、专业能力水平以及社会公共素质的情况进行有效记录，从而为各大企事业单位在选人、用人时提供更加具有指导性意义的资料参考。……