现代信息化技术手段在办公室档案管理中的有效应用

肖春霞 刘英姿

（湖南省怀化学院，湖南 怀化 418000）

现在信息技术大大促进了办公室档案管理工作的高效工作，它也是社会发展必须的新去向。本文就对于现代新化技术手段的优点，对办公室档案管理的高效能意义，以及办公室档案所存在的问题，提出相关解决措施。

一、办公室档案管理工作使用现代化信息技术的意义

社会经济迅速发展，对于现代办公方式也提出更高要求，因此办公室档案管理工作方式必须推陈出新，迎合时代发展，将传统办公理念转化到现代信息技术为主的数字信息技术管理方式中去，用高科技手段建立新档案管理工作之中。运用信息技术管理档案工作，它大大节约企业等事业单位档案办公室的办公时间，其高效能、低成本的运作方式管理办公室档案，进而减少犯错成本、错误成本，促进工作高效顺利进行。

二、现代信息技术管理公室档案的特点

办公室档案信息化被分为几个特点，但最基本的关于大多是对于一定的法律政策，因而必须稳固其发展。办公室档案信息管理化的特点，大多是由实物整体运行转向技术管理。如果按照传统管理方式，那么必定是需要高成本的人力物力投资，当使用现代信息技术方式去管理电信息档案，不仅促进办公室档案信息的严密性，并且促成其网络的连接性，为国家乃至企业省去成本，提高国家企业的工作效率以及工作质量，将节约成本的投其更加需要的方面。……