机关事业单位信息化项目管理系统建设思路

秦颖

（国资委信息中心，北京 100053）

目前，机关事业单位信息化项目建设进入需求多、进度快、变化复杂的阶段，项目管理模式创新和变革迫在眉睫。结合工作实际，依据项目管理相关办法等文件的具体要求，提出适合于本单位实际的项目管理系统建设思路。

一、项目背景

通过信息集成、过程优化、资源合理配置，实现工作效率和管理水平的不断提高。通过引进先进的管理理念和管理思想，对业务流程进行合理优化，使业务操作规范高效，更好的保证工作质量。通过数据的信息化，运用计算模型处理，为管理和决策提供准确、实时的数据支持。包括事项类管理；里程碑管理；活动管理；项目类型管理；项目类型阶段管理；项目类型活动管理；工作计划管理；协同工作，信息共享。领导可在系统中实时查看项目的执行情况，执行到哪一阶段、哪一任务、是否延期、延期原因、责任人等信息，从而达到监督和催办工作的目的。

二、业务需求

系统功能主要包括项目立项，项目管理（项目执行、项目进度、 项目预算、项目实施计划）、采购、合同（合同管理、付款管理、 补充协议管理、备忘录管理）、资产（资产管理、待摊管理、摊销、 资产领用）、文档（下载、查看、留痕）、项目预警、统计分析（项目、合同）、专家管理、供应商管理、集采目录管理、代理机构管 理，基础设置等功能。其中重点业务需求在于项目立项及项目管理的实现。

项目立项：由业务厅局提出信息化建设需求后，本单位负责组织编写项目可行性研究报告。……