档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用探究实践

李晓泉

（山东省东营市东营区档案馆，山东 东营 257000）

档案是企事业单位、社会组织在从事各种社会活动、各项业务活动时所形成的具有保存价值的历史记录。近几年来，随着经济、社会的发展和进步，档案的数量、档案的种类在迅速增长；人们对档案的利用也变得越来越频繁。采用传统的管理方式开展档案管理，已经很难做好当今的档案工作。因此，我们需要主动推进现代化档案管理。在推进现代现代化档案管理的过程中，又需要充分发挥档案管理基础工作的作用。

一、档案管理基础工作的重要性

档案管理基础工作的内容，包括收集纸质文件、制作档案、档案立宗、档案分类、档案上架、档案查询、档案检索，等等。档案管理基础工作是开展各项档案工作的前提条件。在这里，需要着重强调的是：就当前的实际情况来看，档案管理基础工作主要是处理纸质文件、制作并管理纸质文书档案。

目前，国内各个单位在业务活动中产生的文件仍以纸质文件为主，而且，这种情况在今后很长一段时间也不会发生大的改变[1]。这意味着，虽然现在各个单位都在大力推进现代化档案管理，但现代化档案管理的基础仍然是传统的纸质文书档案。从这个角度来看，档案管理基础工作，是现代化档案管理的起始环节。——必须进一步做好档案管理基础工作，才能扎实推进现代化档案管理。

二、档案管理基础工作在现代管理中的作用

（一）做好档案管理工作才能促进提高档案管理的标准化

现代化档案管理，是在科学的思想指导下，运用现代化的方法、现代化的技术手段，对档案工作开展的综合性、高效率管理。……