薛玮翔
(广东省水利电力勘测设计研究院有限公司,广东 广州 510635)
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式[1]。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域[2]。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制[3]。在提高效率的基础上,增加协同办公能力[4],强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的[5]。
20世纪后期,随着计算机技术发展,AutoCad等工业制图工具慢慢走入工程师们的视野,从用笔尺手工做图的设计年代,进入到使用电脑制图的计算机时代,完成了一次产业的升级革命。工程师们通过电脑制图,打印出透明图成果,校审核对手工签名并将图纸归档。21世纪初期,随着数据库技术的发展,纸质图纸的归档实现了电子化,工程师们将完成审核签名出图交付后的纸质图纸扫描形成电子化扫描副件,再由档案人员通过录入对应相应的项目信息,将电子件依次归档到电子档案系统中,大大节省了档案物理保存的空间并确保文件更安全完整的保留。而在今天,数字化可以介入到生产的全过程,实现设计成果从生产到归档的全面无纸化:数字化生产、数字化签名、数字化项目信息和数字化归档。
协同系统顾名思义,是协同生产工作系统。……