周成霞
(甘肃省水利水电工程局有限责任公司,甘肃兰州730030)
《吉木乃县农村高效节水工程》招标文件的下发意味着投标文件的编制工作正式开始。在有限的时间段内编制一套高质量、高水平的投标文件需要制定出一个切实可行的投标文件编制计划。商务部分的编制负责人应根据开标时间制定出明确的时间计划安排,具体到每个时间段达到怎样的标准,同时预留出一定的时间进行投标文件最后的检查和修改。
制定出完整的标书编制计划后,可以启动《吉木乃县农村高效节水工程》投标文件的编制工作。首先,认真阅读招标文件的全部内容,主要包括投标人须知、合同通用条款、专用条款、评标打分办法等内容,在阅读过程中要对招标文件中的关键内容和信息进行红色标注。例如项目的合同工期、工程质量、开标时间、资格条件的要求、评标办法的规定、废标条件、特殊资料的提供(如开具没有拖欠农民工工资的证明等)、投标保证金的提供方式及金额、投标文件的打印、装订、密封等一系列要求。对于在阅读招标文件时发现的表述不清、开标过程及中标后容易引起纠纷的条款、专用合同条款漏洞等问题,一定要及时向代理公司或招标单位发出澄清申请函,避免由于对招标文件理解偏差造成不可弥补的损失。
投标文件商务部分主要包括投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、资格审查资料、原件复印件等,一定要严格按照招标文件中规定的格式去编制投标文件,不得随意增减内容。……