基于财务共享模式下的业财融合探究

曾柏香

[摘 要]随着我国经济快速发展，不少企业为了实现规模扩张，走上了集团化道路。同时，互联网信息技术的飞速发展，给大多数集团企业跨地运营提供了基础，一些企业为了对所属分公司、子公司进行集中管理，实施财务共享模式。通过财务共享模式，既能极大提高企业资金安全和利用效益，也能加强对集团所有公司财务信息的监督掌握，从而使企业获得更多利润。文章简要介绍财务共享和业财融合相关概念，并就财务共享模式下企业业财融合对企业发展的重要作用，以及目前企业业财融合存在的主要问题和对策。

[关键词]财务共享;业财融合;互联网信息技术

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.146

1 企业财务共享、业财融合的相关概念

1.1 财务共享相关概念

所谓财务共享是指，企业设置一个专门的机构和办公地点来对企业日常运行中的共性以及标准化业务进行集中处理，利用信息系统端口，来对处理后的财务数据传输给各个部门，从而提高了各个部门的业务办理效率及质量。同时，利用财务共享平台，企业可以提高财务数据精准度，从而提升核算质量，并准确把握财务数据背后的经营状况，进而在战略上做出及时调整。目前，在我国企业财务共享模式下，主要表现为全部共享和部分共享两种模式，但无论哪种，都是以顾客需求为核心，对企业一些重复性业务进行集中化、标准化处理，从而便利企业其他业务的有序开展。

1.2 业财融合相关概念

当前认为的业财融合主要是指企业把日常经营活动和财务管理工作结合起来。即业务部门开展的涉及经济的业务都应及时和财务部门反馈，财务部门会对这些信息数据进行分析处理，并给业务部门作出指导。这种模式是企业在当今激烈的市场竞争中必然的发展趋势，它能及时为企业提供各种信息支持，使每一个战略决策都有科学的数据支撑，从而促进企业持续发展。

一般而言，企业业财融合过程中主要会涉及以下三个方面内容：一是财务分析。利用业财融合，企业财务部门可以更加准确地掌握企业内部各个部门提供的财务信息，通过对这些信息的深入分析，为企业战略决策提供保障。二是资源配置。企业开展业财融合后，其涉及的资源配置不仅针对企业内部，还会涉及客户。这便使企业在发展的过程中没有偏离既定战略目标，也满足了客户需求。三是风险管控方面。一旦企业发展涉及业财融合后，所面临的风险也会急剧上升，业财融合能更为准确地预测企业未来发展可能出现的风险，所以企业必须加强这方面的建设。

1.3 财务共享模式对企业业财融合的重要意义

具体而言，财务共享模式对企业业财融合有以下四个方面意义：首先，为企业战略决策提供科學的数据支撑。随着我国市场环境的日益复杂，对于规模庞大的集团企业来说，每一项决策都需要大量的、准确的、全面的财务信息作为支撑，使企业战略决策能为企业带来客观的经济效益。财务共享模式能把企业财务和业务有序的分离及融合，这种专业化分工能有效促进企业管理决策的科学性。其次，降低企业财务风险，提高运营效率。我国进行新常态经济形势后，全球化经济对我国经济影响越来越大，国内企业为了提高竞争优势，开始在全国乃至全球各个区域建立子公司，这些子公司内部也有相应的财务部门，但从整个集团企业来看，集团财务管理是呈现分散状态，财务风险较大。而利用财务共享模式，能有效把分散的相似财务业务统一起来，在降低企业财务管理成本的同时，也提高了财务管理质量。再次，有利于强化财务管理机制。由于企业经营规模的扩大，各个分支机构财务核算方式的差别，给集团企业财务管理工作造成了极大困扰，资源也难以实现协同配置，而通过财务共享模式，对集团内部所有分公司、子公司财务核算方式进行标准化的统一，从而优化了财务管理机制。最后，能有效提高财务处理能力，财务共享模式主要是对企业内部一些共享和常规性的财务问题进行统一处理，这使集团总部一名财务工作人员能快速处理多个分公司相同业务，这不仅降低了企业财务成本，也提高了企业财务处理能力。

2 存在的问题

2.1 企业对业务管理机制创新没有给予足够的重视

首先，企业在业财融合上，没有对业务管理工作给予足够的重视，财务和业务沟通交流渠道不健全，双方信息数据不能及时传递。管理机制的缺失极大降低了企业业财融合过程和质量，不利于业财融合效果的充分发挥。其次，在业务人员技能培训上，企业没有就业财融合相关概念和操作方法对业务人员进行培训，使业务人员不了解如何在烦琐的业务流程中与财务人员进行对接，如何处理好业务过程中的财务流程，如票据收集、有效票据管理、资金申请等。最后，就企业财务人员而言，大部分企业财务会计人员其工作思维还受传统理念的束缚，在财务核算上，其主要精力投入到会计核算中，如资产确认、折旧计提、资产清理等，不熟悉企业前端业务知识，没有很好的与企业业务人员进行沟通交流，这使企业财务人员对业务流程没有足够的了解，很难找到真正创造价值的业务环节，进而也较难发现创造价值过程中所存在的问题，从而使业财融合中财务数据价值作用受到了限制。

2.2 企业财务职能定位不清晰

在企业传统的组织结构下，财务部门和业务部门乃至其他部门是相互独立关系的，双方之间没有健全有效的沟通机制。企业财务人员在整个管理活动流程中的参与度不高，在经济新模式下，财务部门和财务人员现有的职能定位不清，一些企业开始向业财融合道路前进，企业财务部门也逐渐转变工作模式，但在具体职务确认和职责分配上，还不明确。如在项目投资之前的可行性研究上，财务人员并没有完全参入到项目评审过程，企业也没有给予财务人员相应的权责，只是作为财务数据参考人员，一些项目人员为了更好的拿下项目，会人为提高项目收益，这给财务后期管理和企业发展都造成了极大影响。因此，就企业财务职能定位和任务分配上，企业必须结合生产实际情况，明确财务部门职责，尤其是参与到业务和经营过程的职责，促进财务人员积极参与到企业项目效益分析中去，并给出正确工作评价，减少企业损失。

3 建议

3.1 建立健全业财融合相关管理机制

想要在财务共享模式下促进业务融合工作，应当建立健全管理制度，构建一套和企业财务共享相适应的管理结构及管理人员。首先，企业要优化财务内部管理流程和业务流程，为业财融合奠定内部环境基础，并把这些管理制度纳入到企业内部控制体系中去，加强财务与业务之间的责任及联系，在健全制度过程中，企业要强调从实际工作出发，以业务的角度来制订完善的财务计划，从而起到财务对业务工作的指导配合作用。其次，企业对内部员工要加强业财融合理念宣传，一是加强对基层单位宣传，让企业分公司、子公司人员理解企业总部的业财融合措施;二是对业务人员宣传，提高业务人员配合财务人员工作积极性;三是对财务人员的宣传，财务人员想要充分发挥业财融合效果，就必须要与业务人员有效沟通，熟悉业务流程。最后，企业要加强对业务人员、财务人员的培养机制。尤其是财务人员作为业财融合的纽带，要具备以下两个能力：一是沟通能力，财务人员要熟悉业务，并学会把一些专业性的财务语言用通俗易懂的业务语言和业务人员交流，促进业务人员能对财务目标有足够的了解并执行;二是提高财务人员的专业综合素质和分析能力，和过去传统的财务会计核算不同，业财融合下的财务人员主要注重于管理会计，在财务预算、决算、控制、执行等方面加强培训，從而为企业未来发展规划提供可靠的数据支撑。

3.2 调整完善好财务部门职能定位

随着企业发展，为了适应市场经济变化，提高企业竞争力，很多企业会计核算业务已经从基层财务部门剥离，在这种情况下，企业财务部门职能定位应该着重于财务管理工作，而不是会计核算。具体而言，财务部门职能主要包括以下几个方面：成本管理、纳税筹划管理、投融资管理、预算管理、企业未来发展经营分析管理等。所以，企业要在这些管理内容上，调整好财务部门的岗位权限和工作内容。如把原有的成本会计岗位调整为成本管理岗位，并按照企业实际业务情况明确成本岗位职责。在财务共享模式下的业财融合趋势下，成本管理人员应参与到投资项目的可行性分析中，参与到产品设计、产生生产过程等，即参与到企业产品的全生命周期成本管理中去。其次，企业要促进财务人员参与到企业业务前端中去，使财务人员和业务人员更好的交流，打破财务业务之间的限制，让财务人员对企业业务开展过程和所涉及的资金使用情况更加了解，如财务库存成本管理岗位可以入驻仓库，对仓库资料的验收、出库、报废等数据进行检查，确保库存物资数据的科学性和有效性，同时，也能及时查明问题，如物资积压、物资与账款不相符等，进而提出完善建议。

3.3 加强业务系统和财务系统的有效融合

为了保证财务共享中心下业财融合工作的有序进行，企业要尽快优化财务业务信息系统管理流程，提高财务共享中心财务系统信息处理能力。首先，企业要加强信息系统权限管理，在共享时代下，为了提高信息利用效率，企业要对每个管理层，尤其是财务业务管理层的平台使用权限进行设置，在保证信息安全的前提下，提高信息利用率。其次，要对当前现有的业务流程和财务流程做一个摸底，并反馈在信息系统上，对信息系统进行优化，从而使财务系统和业务系统能得到有效衔接，使企业业财融合向标准化发展，使企业在新经济形势下实现持续发展。

4 结论

综上所述，在经济全球化背景下，企业所面临的市场竞争压力越来越大，但同时，也为企业带来了巨大的市场份额，在这样一个机遇与挑战并存的时代中，企业想要实现持续发展，就必须加强财务共享模式下的业财融合建设，加强内部控制，从而使企业财务与业务更好融合，提高财务数据质量，进而为业务开展提供数据支持，也有利于企业更好的发展。因此，面对业财融合现存的诸多问题，企业管理人员必须加强重视，及时改进完善，确保财务部门会计核算数据的及时性和准确性，建立健全相应的业财融合管理机制，完善财务业务管理职责，强化企业财务人员和业务人员的业财融合意识，提高员工战略思考能力，从而使企业更好的适应市场需求变化，提高核心竞争力，为企业长远发展提供动力。

参考文献：

[1]薛锋.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展探究[J].当代会计，2020（20）：24-25.

[2]于江.浅议财务共享模式下如何加强业财融合[J].财会学习，2020（7）：32-33.

[3]袁曙.基于业财融合模式下的财务人员业务转型[J].科技经济导刊，2020，28（22）：239.

[4]卢化梅.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的思考[J].经贸实践，2018（7）：267.