新形势下事业单位电子档案管理存在的问题及对策

摘 要：在全新的历史时期，我国档案管理工作逐渐从传统的管理模式向信息化管理模式转变。电子档案管理是一个新兴的领域，可借鉴的经验不多，因此，在日常的电子档案管理中不可避免会出现许多传统档案管理没有的问题。本文结合工作实际，通过分析在电子档案管理工作中存在的问题，提出行之有效的解决对策。

关键词：电子档案管理;问题;对策

前言

信息化时代到来，事业单位和国家各个职能部门已基本实现自动化和无纸化办公。因此，大量的电子文件替代了传统的纸质文件，电子档案也顺应而生。从此，档案管理逐步进入电子化管理模式。

1 电子档案的优势

1.1 有助于成本的节约

与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理能够有效缩减管理过程当中的人、财、物的成本[1 ]。

首先，可节约大量的空间。据了解，很多单位在最初的建设规划中，并没有设置独立的档案库房，档案一般存放于办公室内的柜子。随着国家对档案的重视，为了档案的安全，要求各单位必须配备专用的档案库房，并且要求档案库房、阅览室、办公用房分开。很多单位空间局促，电子档案则可以规避由于空间不足给带来的问题。

其次，可有效减少成本开支。档案库房的配置要求比一般的办公用房要高，必须符合国家对于档案库房建设的相关要求，在设施的配置上，必须符合“八防”要求，配置各种安全设施，另外，还有日常档案耗材的购买，也是一笔不菲的开支。……