浅谈档案的信息化管理

李冰惠

摘 要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能。本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。

关键词：浅谈;档案管理;信息化;建设

随着知识经济时代的到来，人们越来越感受到信息作为资源、生产力要素和社会财富所带来的利益，“全球信息高速公路”Internet以不可阻挡之势涌来，人们都能通过网络随意查询发布于世界各地的数据、图表、文献等各种信息。目前我国使用计算机、网线上网用户就已全面铺开，随着电脑的普及、网费的下调、有线电视网和一种嵌入微软Windows CE操作系统的机顶盒的普遍推广，人们通过VCD、电视也能够轻松上网。有这么大的读者群，我们档案部门一定要抓住机遇，在信息市场中占有一份天地。

我们的日常工作急需一批懂档案管理、有实际工作经验又熟悉网络资源加工检索的工作人员。如果有完备的检索体系，再成立网上服务公司帮助读者面对分散、无序的成百上千倍增长的信息，快捷、经济地查询到所需的信息，给读者以引导，那将给档案部门与时代更快接轨提供大大的助力。

1 档案网络化管理的特点

1.1 管理对象数字化

网络化管理不会改变档案的性质和内容。档案在网络化管理中的变化主要会发生在其形式载体上和人们对其实体和信息内容的管理与使用方式上。……