档案管理工作发展趋势及转变策略

尹璐

大数据时代，档案形式的电子化和管理的数字化，是档案管理工作发展的必然趋势。面向未来，探究可行的转变对策，促进电子信息技术与档案管理工作的深度融合，为满足企事业单位安全高效、便捷精准的档案管理需求提供支撑和保障。

纸质档案具有直观易用、可靠性高等优点，多年来一直是档案文献的主要载体。但纸质档案存在人工收集、归档和检索易出错、耗时耗力，保管档案对存储空间和环境要求高等缺点，难以满足新时代科学系统、便捷高效的档案管理要求。随着电子计算机和办公智能化的普及，档案的形式电子化和管理数字化，将逐步实现全部或部分替代纸质档案，降低人工成本，成为档案管理工作发展的必然趋势。因此，档案管理者应结合自身的工作场景，探究可行的转变对策，促进电子信息技术与档案管理工作的深度融合，推动档案管理的工作模式和内容的现代化转变。

工作模式的转变

转变档案管理理念

传统的档案管理者因长时间从事单调重复的档案管理工作，管理思维的主观能动性和创新性日渐降低，阻碍了新时期档案管理工作的开展。为适应档案管理工作的发展要求，实施科学的档案管理工作，各单位要加强档案管理者的业务培训，提高档案管理者的专业技能，并随时吸收借鉴新的档案管理模式和理念。

创新档案管理机制

目前，档案资料数量呈现持续增长的趋势，档案类型和工作内容也更加复杂多样，企事业单位大多是纸质档案和电子档案并存管理。……