抽水蓄能电站基建工程项目档案管理对策研究

朱梦月 黄力遥 李仁铎

摘要：抽水蓄能电站具有工程规模大、建设周期长、参建单位多、工艺要求高、施工难度大的特点，工程档案管理工作任务重、要求高。叙述仙游抽水蓄能电站工程档案管理中存在的若干问题和系列解决办法，以及档案数字化管理系统的构建与成效。

关键词：抽水蓄能电站;工程档案

抽水蓄能电站具有工程规模大、建设周期长、参建单位多、工艺要求高、施工难度大的特点，工程档案管理工作任务重、要求高，项目档案作为工程建设不可分割的组成部分，具有“不可缺少”的“基础性”地位，是反映项目建设和管理水平的重要标志。它不仅详细记录了项目建设全过程，更为电站使用、管理、改（扩）建提供了重要依据，为审计稽查、明确权属和维护合法权益提供有效凭证。

1工程档案管理的主要问题及对策

1.1归档文件不规范

工程建设前期核准审批涉及部门多，开工后施工单位也多，各单位工程技术资料经常出现不衔接现象，形成的工程档案不规范。如：有的文件归档不齐全、未形成闭环，个别案卷分类不准确、组卷不合理，部分档案案卷题名拟写不规范，个别文件是复印件归档、未注明原件存放位置，有些竣工图编制粗糙，以及文件编号漏号或重号等。

1.2归档整理不专业

由于客观原因，多数专职档案人员缺乏工程建设方面的专业知识，对建设项目的基本程序不甚了解，在接收工程档案时对文件材料心中无数，交多少收多少，收多少整理多少，从而严重影响了归档整理质量和日后利用效果。……