企业财务收支审批制度解析

杨 硕

（江苏电子信息职业学院 江苏 淮安 223000）

一、企业财务收支审批的概述及原则

企业财务收支审批属于企业内控制度中极为重要的环节，在进行企业财务收支审批制度设计过程中，需要保证多维度全方位控制，并在经济活动前后进行审批，保证审批的全过程参与，财务收支审批责任划分时遵循保证一定的原则。

（一）全方位多维度控制原则

企业财务收支审批制度属于企业管理的一环，旨在对企业财政进行控制，通过对企业经济活动收支行为进行控制，进而实现对企业发展的调控。企业财务收支审批制度的主要目的就是实现企业控制，因此在制度设计过程中要保证控制原则的体现。

（二）经济活动前后审批原则

在企业经济活动前后，需要将企业财务收支审批作为基础环节，通过审批预算对投入较大的项目或者建设工程进行控制，通过前后双重审批，提升控制力度和审批的精准性。

（三）企业财务收支审批职务原则

在企业内部管理过程中，很多时候管理职能和管理方向出现重叠现象，导致很多管理工作与企业财务收支审批工作产生矛盾，因此，企业财务收支审批制度设计时要保证责任分离程度，对各项工作进行明确责任，各工作环节主体明确清晰且相对独立、相互制约。

（四）企业财务收支审批制度的科学实用性

在企业财务收支审批制度设计过程中，需要保证制度的科学可行，要从企业发展的实际情况出发，通过分析市场环境和企业自身条件，保证企业财务收支审批制度与企业发展协调，保证制度的实用性。

二、企业财务收支审批的内容解析

南京易孚美讯企业管理服务有限公司，财务收支审批制度设定的主要方向，涉及层面较多，需要在人员、程序、责任等多方面进行规范。

（一）企业财务收支审批制度的人员规范

企业财务收支审批制度赋予不同工作人员一定的职责，相关工作人员在履行职责时，要保证在一定的框架内进行，通过制定框架并对各项工作人员行为进行标准规范，保证企业财务收支审批工作稳定进行。企业财务收支审批工作人员是审批工作开展的基础，因此，企业需要在管理过程中，严格管理企业财务收支审批相关工作人员的行为，在企业财务收支审批权限下放过程中，需要注意多种因素对审批结果的影响，且企业员工的数量和发展模式对企业财务收支审批有一定的影响，需要针对性进行分析。

（二）企业财务收支审批制度的流程规范

企业财务收支审批，需要保证流程清晰明确。很多时候，企业财务收支审批流程不完善，导致审批功能受到限制，反而对企业的发展造成严重的影响。企业财务收支审批流程需要环环相扣，与企业管理目标一致，满足企业管理的需求和要求。

（三）企业财务收支审批的目的

企业财务收支审批的目标主要是对财政进行管理，进而实现对企业进行全方位监管。由于企业发展过程中，资金是企业运行的基础，要从企业发展的基础条件出发，保证企业一切经济活动与发展目标一致，保证每笔资金的利用率。

（四）企业财务收支审批的责任划分

企业财务收支审批制度需要对各个环节及相关工作人员进行责任划分，实现精细化管理，通过对工作进行确责约束工作态度、行为，避免很多工作开展不到位或者存在盲点，导致企业发展受到影响。

三、企业财务收支审批模式解析

企业财务收支审批有不同的审批模式，分别对应不同的企业资金活动，一般分为主责任人、分级、多重以及综合企业财务收支审批模式。

（一）企业财务主责任人收支审批模式解析

主责任人企业财务收支审批模式，是现阶段最常见也是普及率最广的审批模式，采用这种审批模式需要一个主责任人，来对整体企业财务收支审批全权负责。相比于其他企业财务收支审批模式，主责任人企业财务收支审批模式更为集约化，财务权限更大更为集中，有一定的优势，也存在一定的风险，一般都是一些规模较小的企业在财政管理上选择这种审批模式。由于权利过于集中，在采用这种审批模式的时候，审批人员需要对企业的财务状况有着较为深刻的理解，同时在人员监管方面需要格外注意，避免由于滥用职权或者决策失误，导致企业运营过程中发生重大经济损失。现阶段，企业主责任人财务收支审批尚不适用大多数大型企业，但是对小型企业财务收支审批有着积极的作用。

（二）企业分级财务收支审批模式解析

在大中型企业发展运营过程中，企业分级财务收支审批模式较为实用。企业分级财务收支审批模式是将财务审批的权利进行分级并适当下放，不同级别的审批人员工作和工作主体不同，可以实现从资金流动到企业整体经营范围全过程动态监管。企业分级财务收支审批模式在运行过程中，需要各级审批人员协调联动，由企业最高管理者或者部分领导层掌握一定范围内的财政支配权利，而各部门分别掌握企业财政收支审批的权利。针对一些特殊资金投入或者活动，需要最高审批部门或者人员进行授权，这样可以将企业财务审批权利适当地分化，各个管理等级互相沟通联通，提升审批的效率和质量，同时避免了审批权利过于集中导致的财政决策失误等问题。

（三）多重企业财务收支审批模式解析

多重企业财务收支审批模式，是所有审批模式中最独特也最严谨的一种模式，但是执行过程中有一定的限制性，需要针对性进行优化。多重企业财务收支审批模式需要两个以上的审批人员执行才能起效，通过多重企业财务收支审批来对审批工作进行内部控制，所有的工作人员在工作审批过程中互相监督。在相关部门或者人员提出财务资金支出申请时，部门的负责人首先进行第一次审批，随后进行直系管理部门负责人、财务部门负责人进行多次审批，一些涉及金额较多的财务支出还需要企业最高管理层负责人进行终审，保证审核的严密性。但是由于整体审批存在一定的周期性，相对时间较长，很多时候都是将多重企业财务收支审批模式与其他审批模式结合使用。

（四）综合企业财务收支审批模式解析

综合企业财务收支审批模式是现阶段大中型企业最常使用也是综合性最强、表现最优质的审批模式。综合企业财务收支审批模式需要严格分析企业自身发展的外部环境和自身条件，要在发展方向和现有规模等多方面着手，将上述审批模式有机结合。综合企业财务收支审批模式需要审批人员对财务实际情况有着深刻的认知，采用多级多重审批模式进行审批，保证审批的科学性，提升审批的质量和效率。

四、企业财务收支审批存在的问题

（一）企业财务收支审批认知不足，审批意识较差

由于长期沿用传统的财务管理制度，很多时候，企业财务部门对企业财务收支审批认知相对缺乏，很多重要的资金活动审批意识较差，没能及时随着企业发展做出制度调整和审批模式调整，导致很多时候审批工作标准较低，达不到财务管理要求。

（二）企业财务收支审批制度不够完善，体系不健全

优质的管理对完善的制度和健全的体系有着一定的依赖性，但是目前很多企业的企业财务收支审批制度不健全，没有及时根据市场变化优化审批制度体系，在审批过程中缺乏相应的监管制度，导致很多审批工作流于形式，对企业的发展产生一定的阻力，且由于制度缺乏，企业财务收支审批外部环境存在一定的限制性，导致很多时候企业财务收支审批数据收集不够完整，需要针对性地进行优化。

（三）企业财务收支审批相关工作人员专业水平不足

人员水平直接制约企业财务收支审批的质量和准确性。很多时候，企业财务收支审批相关部门人员年龄偏大，且专业知识技能相对滞后，没有积极进行信息化现代化跟进，审批队伍的人才搭配不够科学，导致审批的质量和效率受到一定的影响。

（四）企业财务收支审批内容程序不清晰，审批目标不明确

由于企业财务收支审批制度和其他因素的影响，很多企业在审批程序和内容上不够清晰，很多审批主体工作内容不够明确，导致企业财务收支审批工作效率低，部分企业对企业财务收支审批的目的认知不足，在制度制定时缺乏前瞻性，对企业经济活动和发展限制性较大。

（五）企业财务收支审批在信息管理方面相对松懈

企业的财政信息对企业发展至关重要，需要企业在信息管理方面格外注意，企业财务收支审批在企业资金活动方面需要保证透明清晰，审批过程要保证客观，不能夹带主观意向。同时，需要将审批信息进行收集、梳理、整合、建立档案，作为企业管理和财政管理的资源和凭证。

（六）企业财务收支审批信息化程度较低

企业财务收支审批需要随着社会和科技的发展进行创新优化，但是现阶段由于审批人员队伍对信息化认知较低，很多审批工作完全依赖传统的审批经验和人工操作，导致很多时候审批周期较长、效率较低，对企业发展产生一定的限制。

五、优化财务收支审批制度的方案

（一）明确企业财务收支审批内容和程序，保证审批目标与企业发展一致

企业财务收支审批，直接关系到企业的发展和资金流向，需要审批人员明确企业财务收支审批的内容和流程，并确定采用哪种审批方式更适合企业运营。企业财务收支管理要与企业内部控制相吻合，整体收支数据和财务预算计划要保证准确真实，整体企业财务收支审批工作需要保证与企业发展目标一致。

（二）审批人员对各个审批环节进行确责，明确权限划分

企业财务收支审批体系，需要有明确的组织架构和审批范围，结合企业发展规模和自身条件，对企业财务收支各个环节进行权限划分，保证各级别各部门在一定范围内合理使用自身权利来进行审批，同时对各个审批环节进行确责，统一标准规范，保证整体流程责任清晰，审批内容明确，保证企业收益最大化。

（三）针对企业财务收支制度，组建管理团队

企业财务收支审批队伍需要进行严格的管理，由于企业财务收支审批部门具备较大的权利，为了避免相关人员滥用职权或者决策失误，需要组建管理部门协助工作，及时发现问题，解决问题，并制定严格的管理制度，进而保证企业优质的财务收支审批外部环境。

（四）提升审批人员及管理人员的专业水平

审批人员需要不断学习，提升自身专业水平，并紧跟时代发展和市场变化的脚步，积极学习信息化，现代化技术，周期性组织学习培训并定期分析企业财务收支审批制度和模式的适配性，不断优化审批队伍和管理队伍的人员结构，保证相关工作人员的专业性和先进性。

结束语：

企业财务收支审批需要明确审批内容和流程，并从实际情况出发，不断优化企业财务收支审批制度和体系，分析审批模式的适配性，对审批各个环节进行确责，严格制定审批追责机制，保证整体工作的科学可行。