财务管理视域下高校资产档案管理问题与对策

鲁 红

一、高校资产档案管理中的问题及其影响

1.责任和归档主体存在缺位分散。在实际工作中，由于存在着管理者职责不清的问题，比如包括了学校的财务部、教务部、资产部门、审计部门、基建部门以及档案和二级学院等部门，而这些部门之间的沟通协调略有欠缺，从而使得资产档案管理缺乏一定的责任主体，并且归档主体也存在着多样、分散的问题，责任和归档主体之间的问题导致资产档案的收集情况出现一定的问题，不能够及时更新和收集，从而资产档案也不能清晰地反映学校资产的使用情况以及存量分布等情况，这对学校的财务管理和预算产生了不良的影响。

2.队伍建设仍需健全。队伍建设的不健全主要表现在以下几个方面：首先，专职或兼职管理资产档案的人员不全；其次，兼具资产档案所需技能的人员缺乏；再次，资产档案管理人员缺乏一定的岗位职责意识；最后，从事资产档案管理的人员具有较高的流动性。由于资产档案管理队伍的不健全使得资产购置、调配以及修理和清查等工作不能及时完成，从而造成数据的缺失或不真实，账目和实际的资产不相符等情况的产生，影响高校资产的核算，因此队伍的建设仍旧需要健全[1]。

3.收集与归档仍需完善。部分高校不重视资产档案的收集和归档，资产档案的不及时更新、不真实以及不规范等情况时有发生。高校资产档案管理的不及时影响了相关数据的更新和分析，包括资金的流动、分配以及安全管理，这便给学校的财务风险管理造成了不良的影响。……