机关档案信息化建设研究

薛圆圆

现代信息技术在档案管理中的渗透与应用，推动机关档案信息化建设的发展，使机关档案进入信息化管理阶段。由于机关档案数量较多，如果采取传统档案管理手段，则会存在效率低下、资料缺失和查询使用不便等问题，采取信息化管理技术则可以有效提高机关档案管理效率和机关档案服务质量。

一、机关档案信息化建设的内涵与意义

1.机关档案信息化建设内涵。对于机关档案信息化建设内涵的界定，可以主要从两个方面加以分析：第一，在机关档案管理过程中，通过现代信息技术的应用，对机关档案资料进行开发和应用，建立机关档案网络信息平台，建立管理、分类、查询统一标准，建立科学、便捷的机关档案管理模式，有效提高机关档案利用效率；第二，通过现代信息技术的应用，对机关档案信息进行客观记录和高效调取，实现机关档案的绿色高效管理[1]。

2.机关档案信息化建设意义。机关档案在推进信息化建设过程中，信息化建档是最初也是最重要的环节，它可以有效提高机关档案管理水平。机关档案信息建设的主要意义体现在以下两个方面：第一，信息化建设可以推动机关档案的规范管理。机关档案信息化建设可以帮助单位存储、提供更多的档案数据和档案资料，为档案使用者提供便捷档案信息查询平台，进而为机关档案的科学管理奠定基础。第二，信息化建设能够有效提高机关档案管理水平。机……