信息资源共享环境下高校档案管理共享与共建研究

肖宁生

高校在教育、科研及管理等各项工作中生成了大量信息数据，而这些信息数据有着较大学术价值，在促进社会全面发展层面有着现实意义。现如今，各所高等院校在档案信息资源体系构建层面存在各自为政的现象，并且受到陈旧观念的束缚，不愿与他人共享自身档案信息资源，这给高校档案管理共享和共建带来了负面影响。在信息资源共享环境下，社会群体对于档案信息资源的诉求已然倒逼涵盖高等院校在内的信息聚集机构实施信息资源共建共享。所以，高校档案管理共享与共建现已成为主流发展趋势，更是高校档案管理工作与信息资源建设应重点关注的话题。

一、信息资源共享环境下高校档案管理共享与共建的必要性

1.社会以及高校发展的现实需求。近些年，高校在推动社会生产力不断发展和进步方面作出了较大贡献。基于高校档案管理工作而言，其涵盖了丰富的信息资源，包括前沿性研究数据与科研成果，这些资源均具备显著的学术价值，对这些资源进行深度开发、有效使用与全方位共享，有助于推动社会生产持续发展。与此同时，推动高校档案管理共享和共建，亦是高校自身健康发展的现实需求。借助档案信息资源的全方位共享，能够有效为高校管理、教育及科研等工作提供服务，并为领导层决策提供充分的信息数据支撑，切实满足师生们对档案信息资源的多样性需求，进而全方位提升高校教育、管理及科研工作的整体水平[1]64-66。……