高校智慧档案馆创新服务方式研究

李晓红

近年来，随着高等院校的增加，信息管理技术在高校档案管理中被广泛应用。传统的档案管理和简单的面对面查询制约了档案工作效率的提高，难以适应学校内外各方面对高校档案利用要求的不断提高。信息化建设的快速发展推动了智慧档案馆的建设进程[1]。目前，我国许多高校档案馆已建成“国家示范性智慧档案馆”，并通过了国家档案局组织的测试。随着国内智慧档案馆建设的不断推进，中山大学、浙江大学、南京大学等高校的智慧档案馆建设也在不断发展。高校档案馆拥有丰富的档案资源，但是高校智慧档案馆的建设存在差异，我国高校智慧档案建设步伐不一致，在创新服务工作中也存在一些问题。

一、高校智慧档案馆创新服务的主要问题

信息化技术的发展给建立和发展智慧校园带来了新的挑战，但也为学校智慧档案馆的运作提供了新机遇，高校档案管理人员应更新自己的观念和知识体系，抓住发展机遇率先学习，解决高校智慧档案馆创新服务的主要问题。

1.解决资金和机构协调问题。智慧档案管理是由档案系统软件来实现的。为实现智慧档案馆管理服务创新工作，高校管理层需要建立服务器和网络，这就需要投入大量资金[2]。高校智慧档案馆建设不仅需要解决资金问题，还要整合学校的档案系统和办公系统的信息资源，这也需要一定的人力投入。

2.复合型智慧档案管理人才不足。在学校管理系统中，档案信息虽然覆盖学校各个角落的主要工作，但这些档案信息在不同时间呈现不同内容。……