机关档案数字化外包工作风险防控

孙 姝

为了有效加强档案管理，更好地适应档案数字化发展趋势，许多机关档案室纷纷推进数字化档案工作。但是，由于机关档案数字化属于劳动密集型工作，其人员管理水平直接影响档案数字化质量[1]。对机关档案数字化外包工作风险进行有效管控，对于加快机关档案发展具有十分重要的作用。

一、档案数字化外包是机关档案数字化管理的重要路径

机关档案数字化外包，是实现机关档案管理数字化和信息化的重要路径，机关档案数字化外包工作，是基于档案数字化趋势而开展的。

机关档案数字化是信息时代发展的必然趋势。通过机关档案数字化，可以有效提升机关档案服务质量和服务效率，同时也是实现机关管理现代化的必然手段[2]。中央办公厅、国务院办公厅早在2014年5月印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出“要加快推进传统载体档案数字化”的要求，为机关档案数字化提出了新的发展要求。纸质档案存储、手工查阅与人工检索的传统档案管理方式存在的效率低下、管理落后、档案保护不力等诸多问题，已经严重制约和影响了机关档案管理工作，也对机关档案工作向数字化方向发展提出了新的要求。机关档案管理现代化、档案利用高效、服务网络化等，已成为机关档案管理的新目标，档案数字化成为机关档案管理新方向，机关档案管理已经从传统的纸质档案管理向数字档案管理进行转变。……