电力工程资料归档自动化处理的研究与设计

李 卓，孟 阳，王 洋，李国波

(1.国网吉林省电力有限公司辽源供电公司，吉林 辽源136200；2.国网黑龙江省电力有限公司物资公司，哈尔滨 150001)

0 引 言

目前电力工程资料归档工作存在工作量大、专职工作人员少、工作时间集中和工作效率低等问题。据统计，归档工作占整个工程文档资料工作的50%～60%。其中有很多内容重复较多的文档，文档的录入与校正工作都由手工录入与核对，在时间很集中的情况下，工作量变得非常大，甚至无法按时完成归档工作。基于上述问题，通过对历年电力工程资料归档文件的分析和整理，充分发掘归档工作的特点，并进行必要的改进，提高归档工作的效率[1]。为了方便查询和统计，从实用角度出发，采用基于Excel的VBA做主程序，在编译环境中引入Word中的VBA代码，同时处理Word文档；并设计目录选择功能，可以处理当前目录及子目录的所有文档；为了防止意外事件导致文档漏处理，在Excel界面显示当前正在处理的文档和处理结果，并对所有文档进行统计，满足使用方便要求。通过试验与实践改进，该设计可节约时间、人力、纸张打印等，提高工作效率，提升资料归档管理水平，有效解决当前归档工作中的问题。

1 电力工程资料归档工作分析

1.1 工作量大

工程资料归档的工作量非常大，工程涉及的文件种类多、数量大，有些文档存在先后关联，更改前面的文件，后续的文件必须进行更改。

1)当多个文件关联1个文件，即m(1)时，则需要修改的文件个数为：m+1；

2)当多个文件关联多个文件，即m(n)时，则需要修改的文件个数为：m×n。……