新时代法院档案智能化管理的探索与研究

石 玲

(杭锦后旗人民法院，内蒙古 巴彦淖尔 015000)

在新时期的档案管理工作中，法院需要积极地融合智能化管理的理念，对现有的软硬件设施进行升级和换代，同时在相关档案管理工作中还需要确保对应的保密工作能够得到有效的开展，对现有的公文档案进行审核以后才给予上传，尽可能实现档案管理工作的无纸化处理。

1 新时期法院档案智能化管理的方式

传统的法院档案管理工作存在较大的工作量，相关纸质档案不利于保存和查阅，并且对于档案资料管理的场所要求也相对较为严格。因此，法院档案管理工作应当尽可能实现由纸质文档转变为电子文档的工作管理形式。同时，当前法院档案管理工作中融入智能化管理应当注重以下几点。

1.1 明确电子档案归档的概念

所谓档案文件归档是指将对应的电子文件在确定其档案性质以后在计算机上进行储存或在对应的网络云服务器上进行存储处理等，并且将对应的档案经过拷贝以及刻录以后，将其放在脱机的载体上，以便实现其长期有效的保存。具体来说，在不同条件下所产生出的不同电子档案，其对应的归档方式有着相应的差别。例如在电子计算机网络系统中，对现有数据库中的文档进行标识，即可完成相应的归档操作。

1.2 将法院档案材料纳入电子档案归档范畴

在法院对电子档案进行管理时，应当按照档案材料的分类分别进行电子文件的归档处理……