智能化时代电力企业档案管理发展战略分析

郑艳燕

(内蒙古电力科学研究院，内蒙古 呼和浩特 010020)

信息技术的发展以及智能化时代的来临对档案管理工作提出了更高的要求，也在一定程度上改变了档案管理工作的模式，提高了档案管理的效率。在智能化时代当中，电力企业档案管理人员需要具备智能化意识与信息化管理理念，利用智能化技术整合档案信息，加强档案安全管理。

1 智能化时代电力企业发展档案管理的重要性

档案管理又被称之为档案工作，指的是档案室对档案实体与档案信息进行的管理工作，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、研究、利用等各个方面的工作[1]。档案管理工作具有服务性、政治性以及管理性等特点，且开展档案管理工作具有重要意义，不仅可以为电力企业的发展提供帮助，也可以促进社会的长远发展。电力企业的档案包含大量的信息，可以反映电力企业的发展历程，加强档案管理有利于为电力企业的后续发展提供借鉴，同时综合开发档案是电力企业体制变化的需求，可以为电力企业的科学决策提供依据。

2 智能化时代电力企业档案管理中存在的问题

2.1 档案管理方式较落后

当前，电力企业虽然已经开始利用信息技术开展档案管理工作，但是仍然以手工管理为主，导致档案管理效率较差，也无法满足档案使用需求。例如，很多档案管理人员会对档案进行逐一分类，并做好相应的标记。但是在智能化时代当中，档案信息量十分庞大，且部分档案信息是交叉的，如果仍然用传统的管理理念开展管理工作无法有效对档案信息进行分类和标记工作[2]。……