浅谈干部人事档案管理工作

林雅玲

摘  要：该文从纸质干部人事档案保管和档案数字化建设的角度出发，针对纸质档案保管存在的问题，指出了解决问题的必要性并提出了解决措施;通过阐述干部人事档案数字化建设，提出紙质干部人事档案和干部人事数字档案并存的优势。而要使干部人事档案管理工作安全、有序地开展，则需要制定健全的档案管理制度，该文在最后强调了干部人事档案管理制度化的重要性。

关键词：干部人事档案 纸质 数字化 保管 制度

中图分类号：G271   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

On the Management of Cadre Personnel File

LIN Yaling

（The First Affiliated Hospital of Xiamen University， Xiamen， Fujian Province， 361000 China）

Abstract： This article starts from the perspective of paper cadre personnel file storage and file digitization construction. Aiming at the problems of paper file storage， it points out the necessity of solving the problems and proposes solutions; by expounding the cadre personnel file digitalization construction， the paper puts forward The advantages of the coexistence of cadre personnel files and cadre personnel digital files. To make the management of cadres and personnel files to be carried out in a safe and orderly manner， it is necessary to formulate a sound file management system. The article emphasizes the importance of institutionalization of cadres and personnel file management at the end.

Key Words： Cadre personnel archives; The paper; Digital; Custody; System

干部人事档案是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法、家庭状况以及社会关系等情况的历史记录材料。

干部人事档案是以纸质材料为记载形成的档案，而随着档案数字化建设的发展，干部人事档案的存在形式也从纸质档案发展到纸质档案与数字档案并存。做好干部人事档案实体的保管工作，加快干部人事档案数字化建设，使干部人事纸质档案和数字档案两者并存，不仅能从整体上提高干部人事档案管理工作水平，也能对干部人事档案实体起到最大的保护作用[1-2]。

1 纸质干部人事档案保管存在的问题与思考

以纸张作为载体的纸质干部人事档案，在档案保管方面，应当从保护档案安全完整、维护档案原貌的角度，配备应有的物品设备，做好档案库房的建设。同时，规范并优化日常的档案管理工作，使档案的保管工作在物质硬件条件方面符合要求，在工作管理方面安全有序开展。……