水文档案管理中存在的问题与改进方法探讨

青海省水文水资源勘测局 盛亚美

水文档案的形成是对当前水文发展情况和水文工作情况的重要记录，其中涵盖了水位、流量、泥沙、降水、蒸发、水质等重要参数。水文档案的建立需要长期的努力和坚持，且水文档案管理工作的开展，对水利工程建设发展以及我国社会经济增长起到了积极作用。而如何开展水文档案管理工作，以及如何发挥出水文档案管理工作的作用，是当前社会发展所面临的重要发展任务。所以，水文档案管理工作人员要正确认识到这项工作开展的重要性，了解档案管理工作中存在的问题，以及及时对档案管理策略进行不断的优化，从而更好的适应档案管理工作地开展，提高档案管理工作的质量效果。

一、水文档案管理工作开展的重要性

（一）水文档案管理工作保证水文工作的顺利开展

水文档案管理工作是水文工作实践成果最直接的记录，能够通过水文档案的记录，了解到我国水文环境和水文要素的变化情况，并针对这些变化情况形成准确的认识，这也是我国对水文工作实践性验证的长期坚持。水文档案资料具有系统性和连贯性的特点，而水文工作中的部分工作内容，也是通过对水文档案资料的利用，提取水文档案资料中的不同时期数据进行参考。所以，水文档案管理工作的开展，直接决定了水文档案资料是否能够为水文工作的开展提供参考依据和理论基础。如果无法高效的开展水文档案管理工作，会降低水文档案资料的完整性和准确性，从而影响到水文工作开展。而水文档案资料选取的时间段越长，就会为水文研究分析工作提供更加准确、可靠的参考，保证水文工作的有序开展。

（二）水文档案管理工作为水利工程提供决策依据

水利工程的建设发展，是水资源的开发利用、合理调配、防汛抗旱、环境保护的重要途径。做好水利工程的规划建设，对区域经济发展和环境保护起到了重要意义。水文档案管理工作的开展，能够为水利工程的建设规划和发展决策起到充分的借鉴作用。所以，在水利工程的建设发展过程中，要准确的了解区域范围内的水文发展情况和现状。而水利工程的建设规划更加复杂，水文档案管理工作的开展，就会发挥出更加重要的作用。毛泽东同志指出“防汛抗旱工作，是建立在水文档案管理工作的基础上。如果缺少水文档案信息，相关防汛抗旱工作是难以高效化开展的。”随着水利工程的建设发展，水文管理工作开展的作用会渗透到水利工程建设的各个方面。

（三）水文档案管理工作是实现档案作用的基本保障

为了实现水文档案资料的作用和价值，管理工作人员要注重提高水文档案管理工作的整体水平。在水文档案管理工作中，档案管理效果会直接关系到水文档案资料的完整性和安全性，对档案资料的使用是有很大影响的。水文档案资料在水文工作中的应用、对水利工程规划建设以及区域经济高速发展起到了积极的促进作用，这都离不开水文档案资料的精准性，且能够保证水文档案资料作用的发挥。由于那些不完整的水文档案资料是缺少准确性的，这就会降低水文档案资料作用和价值的发挥，造成水文工作资源的缺失，影响后期水文工作的开展效果，不利于水利工程的规划建设以及发展。

二、水文档案管理工作中存在的问题

（一）水文档案资料收集不够全面

水文档案资料的收集工作是水文档案管理工作中的重要内容，是实现水文档案资料价值和作用的重要基础。在水文档案的实际管理工作中，水文档案资料收集不够全面的问题是普遍存在的。水文资料的收集是一种长期工作，所以这就要求水文档案资料的完善和准确，且能够随着水文要素的变化而不断地完善，以及在水文档案资料的收集过程中，要保证水文要素和档案资料的全面收集。而在水文档案管理工作中，部分管理工作人员会在工作中因人为因素，影响到水文档案资料的收集工作，如部分水文部门在水文档案资料收集工作中的侧重点是不同的，导致水文档案资料的收集不够全面，且水利资源信息收集的种类不够齐全，严重地影响了水文档案作用和价值以及在水利工作中的发挥。

（二）水文档案资料现代化程度低

水文档案资料在水文工作中的应用，有利于水环境保护工作的高效开展，对区域社会经济的高速发展起到了重要作用。所以，对水文档案管理工作的开展过程中，要注重现代化建设和信息化建设。事实上，在水文档案管理工作中，由于缺少资金和技术的支持，导致水文档案管理工作无法在短期内实现信息化建设发展，且部分水文档案管理软件和管理系统在应用方面缺少通用性，从而会严重地影响到水文档案的交流以及共享。

（三）水文档案管理人员素质较低

水资源管理工作人员的综合素质水平较低，其主要体现在两个方面，第一，在水文档案的日常管理工作中，由于负责水文档案管理工作的工作人员缺少专业的档案管理培训，或者是这部分工作人员身兼数职，导致水文档案资料的收集工作、整理工作、归档工作、装订工作等缺少规范化的标准要求，严重影响了水文档案管理工作的效果，且无法保证水文档案资料的完整和准确。第二，在水文档案管理工作的信息化建设过程中，管理工作人员的专业素质，会直接决定水文档案管理工作的信息化建设水平，以及影响信息化大背景下水文档案管理工作开展的效果，进而影响到水利工程的规划建设和整体发展。

三、水文档案管理工作的优化性策略

（一）加大资金的投入力度

由于水文档案资料在工作中发挥着重要作用，相关部门要重视水文档案管理工作的开展，正确认识水文档案资料所具有的意义和功能。而且，在认识水文档案管理工作意义和价值的基础上，要保证水文档案管理工作中相关资金的投入，以及做好专业管理技术的引进和应用，保证水文档案信息的准确性和全面性。同时，也要在水文档案管理工作不断完善的前提下，重视水文档案管理工作的现代化建设，保证水文要素和各项指标的全面收集，提高水文档案管理工作的整体效果。

（二）健全实际的管理制度

建立健全的水文档案管理制度，是水文档案管理工作规范化开展的重要手段，所以水文档案管理制度的制定，要具有科学性和合理性，且要严抓整个管理制度的贯彻落实，这样在水文档案管理工作规范化建设的基础上，才能够保证档案管理制定执行的严肃性。而且，在整个管理工作中，工作人员要严格贯彻落实责任制度，将每项工作责任都落实到工作人员，从而保证水文档案资料在收集工作、整理工作的质量，进一步的促进水文档案管理工作的高效开展，保证管理的效果。

（三）提高人员的综合素质

水文档案管理工作的开展，其整体的管理质量水平受到管理制度、管理方法、管理技术等诸多方面的影响。但最直接作用和影响是档案管理工作人员的综合素质。所以，在水文档案管理的实际管理工作中，要重视档案管理工作人员综合素质的培养，积极组织档案管理工作人员定期开展专业化的教育培训，并积极宣传水文档案管理工作的重要性和作用意义，加强档案管理工作人员责任意识的培养。同时，水文档案管理工作人员也要树立起爱岗敬业的职业准则，在工作中严格的要求自己，在水文档案管理工作中扎实自身的专业基础知识，以及完善自身的专业技术能力。

（四）加强管理信息化建设

相关管理部门在开展水文档案管理工作的过程中，要重视档案管理工作的信息化建设，加强信息化建设资金的投入，重视水文档案管理技术和管理系统的研发，积极的宣传和普及水文档案信息管理软件和计算机的操作规范，为水文档案管理工作人员配备专业化的信息设备，并要求工作人员在日常管理工作中，重视信息化专业技术的应用，提高水文档案管理工作的效率和质量，实现水文档案信息的高效共享，为水利工程规划建设及防汛抗旱工作奠定了坚实的基础。

四、结语

综上所述，水文档案管理工作的开展，要求档案管理工作人员要具备扎实的水文专业知识、档案管理知识、计算机操作能力，通过强化对信息技术手段的应用，保证水文档案信息收集的全面化。因此，相关管理部门要正确认识到水文档案管理工作开展，对水文工作、环境保护、防汛抗旱、水利工程等诸多方面的价值和作用，全面把握水文档案管理工作中存在的问题，重视水文档案管理工作人员综合素质的培养，健全水文档案管理制度的建设，加大水文档案管理工作资金的投入，积极开展水文档案管理工作的信息化和现代化建设，提高水文档案管理工作的整体质量水平，保证水文档案信息的开发利用和共享分析，为区域社会经济建设发展奠定坚实的基础。