高标准种子仓库管理探析

●钟易颖 刘伯全

某某种业公司属国有控股的专业从事水稻种子研究、生产、经营的“育繁推”一体化种业骨干企业，省级重点农业龙头企业，国家高新技术企业，该企业每年种子进出库多达200万公斤。文章对该种业公司仓库管理进行实地调查研究，旨在探析高标准种子仓库管理方法措施，保证生产经营秩序正常进行，确保种子安全，国家粮食安全；同时就如何提高仓库管理的工作效率，解决该企业仓库工作请工难、用工荒的现实困难，达到减少仓库工作用工人数，节约用工成本，实现仓库效率效益管理的目标，最终实现企业利润最大化。

一、制度管理

种子质量是企业的生命，仓储管理过程也是保证种子质量的重要环节，如何做好从种子进仓、检验、加工精选、贮藏、包装等仓储工作，确保到达种植户手中的种子符合《种子法》规定的质量要求，关系到企业在市场的影响力和生命力，对企业以后的生存和发展至关重要。无规矩不成方圆，经过对某某种业公司仓库管理的实地调查分析，按照高标准种子仓库管理的要求，针对该企业种子进出仓、检验、加工精选、贮藏、包装等仓储管理工作提出了相应的方法措施，组织各部门一起研究探讨，最后形成一套符合该企业实际情况并具可操作性和行之有效的仓储管理制度，达到仓储工作目标、责任明确、业务流程清晰，工作环环相扣，确保仓储管理各环节工作落到实处。

（一）杂交稻种子入库管理

种子从生产基地运输到仓库后，仓库管理员要在缷车前就要严格把关，水份、数量、品种名称要一一核对，对不同品种进行分堆叠放，种子应贮藏在清洁、有编号的位置，堆放整齐稳固，吊挂种子品名、产地、数量、批号、入库时间、发芽率、纯度等标识，各种批（堆）之间要有一定间隔，种子进入仓库后，要对入库的种子进行检测，杂交稻种子入库质量应该达到国家二级标准以上（纯度≥96%净度≥98%，发芽率≥80%，水分≤13%），种子入库后要进行熏蒸杀虫，确保种子包装出库无虫源。

（二）亲本种子入库管理

亲本种子的入出库尤为重要，如果亲本种子混杂，直接影响到公司的种子生产，影响到公司的经营运作，严重的会导致公司赔偿倒闭，所以亲本种子入库后要严格进行分类、堆放、建档等工作，指定专人负责跟踪全过程，检验种子按GB3543《农作物种子检验规程》规定执行，种子质量检验按GB4404.1-2008国家标准执行，保证亲本种子纯度≥99.5%，净度≥98%，发芽率≥80%，水分≤13%，亲本种子入库后要进行熏蒸杀虫，确保亲本种子出入仓库无虫源。

（三）种子精选与分装加工质量管理

种子加工环节相当重要，对未经检验或检验不合格的种子（净度、水分），不得进行分装加工。需要精选的种子，应该本着既要确保种子质量，又要最大限度的减少损失的宗旨。在精选过程中，严防机械混杂，确保出库种子的质量。种子要求水分不能超标，对储藏久的种子要求重新检测水分，需要翻晒的种子，应及时翻晒，确保种子不霉坏。当季未销完（含退货）的分装种子，应及时检验芽率水分是否合格，为作进一步处理提供依据，种子分装必须严守操作规程，严防机械混杂、内外标识不符、封口不严、称量不准、包错种子等质量问题的发生。

（四）种子出库管理

任何货物出库必须凭手续齐全的出库单，即必须有经办人、复核人、审批人签名，严禁无单据或单据手续不齐全发货出库，亲本种子出仓时必须有生产部、仓储部人员在场核对亲本种子内外标签和确认亲本种子的真实性，确保所出仓种子与出库单数量、品种完全相符。

（五）种子贮藏管理

仓库要定期检查维护，确保仓库正常的储存功能。要定期检查库存种子的质量情况，并及时处理存在的问题，确保库存种子合格。仓库堆码必须按规定进行，仓库管理员要经常查看，如发现堆码倾斜要立即翻堆重码，防止伤人事故发生。

（六）种子包装物品管理

各种包装袋、种子标签等包装用品的制作，每年由经营部提出数量，通过公开招标的形式确定生产商。各类包装物品入库，仓库管理员应按照实收数目办理入库手续，并按品名、规格分类堆码整齐，建档挂牌。各类包装袋、种子标签等加工包装用品在种子分装季节实行专人管理，分装季节结束，经盘点后归仓库管理员保管。

（七）仓储账务管理

建立仓储实物台账，确保仓储账实相符，严守单位秘密，防止因工作失误或人为造成的资料或数据流失。建立种子出库档案，销售季节每隔三天提供一次种子出库及库存数量明细表给经营部门。要注意堵塞入库、加工、包装、出库等环节的漏洞，达标（干、饱、净、发芽率）的种子入库。

（八）仓库机械设备管理

机械设备管理是一个全过程的系统管理，包括从规划、购置、安装、调试、使用、维修维护、改造、更新、报废等的管理。为提高工作效率，实现企业更大效益，机械设备的使用部门要适时地进行设备的更新换代，引入连续程度高、加工速度快、自动化程度高、数控化、高精准度的设备，从而促进产品包装质量改善，提高劳动生产率、降低生产成本。仓库机械设备的购置由仓库管理部分充分调查研究后，经过科学评估，对满足企业生产工艺、生产能力、产品包装质量、维护经济等要求，由仓库管理部门向公司提出可行性购买方案。设备的维护和使用，由机械设备的使用部门组织相关人员加强对设备相关知识的学习，熟练掌握设备的正确使用与维护方法，做好设备的日常维护与保养，制定设备故障的应急措施并形成制度，加强监督，延长设备的正常使用期限，避免“不坏不修，坏了再修”的老旧思想，进行预防维护，采用设备状态监测诊断技术，根据设备状态进行维修，防患于未然，减少设备事故。各类加工设备实行相对固定专人管理，如将现有的精选机、包装机及机械设备管理技术人员进行配套分组，以便于设备的维护与加工质量的监督与跟踪。机械设备的维护由各组管理技术人员负责，并要求在每季种子开始包装前5天完成机械设备的维护。专人检查换品种时机械是否清理干净，确保种子不因机械混杂带来种子质量问题。

（九）仓库安全生产管理

仓库用于熏蒸消毒的药品必须严格管理，做到入库有登记、领用有数量、去向有记载，施药消毒由专人负责，施药面积一次性超过500平方米必须要2人以上使用，操作时要求戴好防毒面具，用药后的药品残渣及包装容器在安全地点挖坑深埋。熏蒸工作要做好用药剂量的试验与控制工作，既要保证杀死害虫，又要保证不伤害种子发芽，同时做好用药剂量和熏蒸次数的登记工作。

建立和落实消防安全责任制，消防器材必须按规定放到指定位置，定期对消防设施进行检查和更换药剂，认真学习安全消防知识及消防器材使用方法，发现火灾隐患及时进行消除，杜绝火灾事故的发生。从设施、制度、人员等方面做好防鼠防盗防火防霉变等工作。每日巡查相应区域的安全生产情况，定期检查维护生产设备、消防器材、电路，确保设备器材的正常使用及安全完好，及时纠正解决安全隐患，落实整改措施。

在种子经营旺季，企业仓库往往贮藏大量的种子，贮藏种子价值可能占企业总资产的大部分，企业主要领导人必须高度重视。高标准种子仓储管理必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针，不断提高全体员工的思想认识，要求全体员工认识到仓储管理工作的重要性和必要性，让每位员工端正工作态度、增强工作责任感，树立安全生产及种子质量责任意识，主动参与到仓储管理工作上来，落实各项安全管理措施，并且坚持做到定期检查监督，促进各项仓库管理制度的落实，保证生产经营秩序的正常进行，确保国家粮食安全。

二、效益管理

效益在商业方面的根本意义是通过尽可能的扩大收入与成本之间的差额获得最大效益，这就是效益管理的最终目标，仓储制度管理为仓储管理人员提供了目标和工作依据，一个企业要做得好，开源节流是企业提高效益的重要组成部分，经过调查研究，随着城镇化和工业化战略的深入实施，大量农村劳动力向第二第三产业转移，农业企业在农忙季节往往出现请工难、用工荒的现象，农业机械推广及农业生产自动化具有缓解农民劳动负担，提高农业生产效率，增加企业效益等现实意义，该企业仓库配备包装、精选及烘干等农业机械设备，按成本效益原则结合差额分析法等进行比较分析，探析就如何提高种业企业仓库工作效率，减少用工成本，增加企业效益的可行性。

（一）种子包装设备更新换代，提高包装种子的效率，减少费用支出

该企业每年经营种子量约为200万公斤，种子经营旺季为每年的1至6月，该企业经营旺季时间与当地农产品上市时间重叠，而且企业仓库所配置的包括包装、精选及烘干设备落后，如企业的包装种子机械成套设备4套，在完全竞争市场上可找到配置更高、包装误差更小的成套设备，更换新包装设备可提高企业的包装工作效率，增加企业效益，具体情况如下表1、表2、表3、表4。

表1 市场及实际工作情况表

该企业通过更换包装种子机械成套设备4套，提高了包装种子的工作效率，缩短了工作天数，从原来的116天降到65天，缩短了51天时间，减少了人工费用支出30600.00元，减少种子损耗8000kg，节约损耗成本160000元，提高了工作效率，增加了企业效益。

表2 更换包装设备增加的折旧费用支出

表3 更换包装设备减少种子损耗节省的种子成本支出

表4 更换包装设备减少的人工费用支出

表5 采用地嵌式方法安装喂料口费用差异分析表

表6 采用地嵌式方法安装喂料口增加费用支出计算表

（二）种子精选机械安装模式的选择对企业仓储管理效率及效益的影响

该企业现有种子精选设备2台，精选种子设备的喂料口离地面约1米高，在精选种子过程中需要工人搬运并抬上1米高的喂料口，每台精选种子设备都要配备2个工人，但采用地嵌式方法安装喂料口，每台精选种子设备配备1个工人即可，通过采用地嵌式方法安装喂料口来提高工作效率，可以减少用工人数，降低运营成本，具体分析如表5、表6。

采用地嵌式方法安装精选种子设备喂料口，改善了工作环境，降低了劳动强度，减轻了工人的作业难度，招聘工人的范围更广，降低了聘请临时工人的难度，并且每年可为企业节省16600.00元。

一般情况下机械化程度越高，所用的人工成本越少，效率越高，就该企业而言，种子经营旺季与当地其他农产品生产加工旺季重叠，而且很多年轻劳动力都不愿意干农活，招聘临时工人不容易，所以在企业经营旺季会出现请工难、用工荒的现象。按成本效益原则结合差额分析等方法，通过分析比较，对机械设备进行更新和改变机械安装方法，提高了该企业仓库部门的工作效率，减少费用支出，增加了企业的盈利水平，保证生产经营正常进行，确保种子安全和国家粮食安全，提高了企业的效益。

三、结语

企业生产运营的最终目的是为了赢得更多的经济效益，追求企业利润最大化，作为企业管理者和投资者，也将如何提高企业的经济效益，推动企业的持续健康发展，实现资本的保值、增值、最大值出谋划策。建立健全科学化、创新性并适应于企业的高标准种子仓库管理制度，做到有章可循、有规可依，为仓库管理人员每个岗位制定职责标准和限定职责范围，避免遇到问题时出现推诿的状况，也为具体仓库管理工作指明了方向，有效推动企业仓库管理的工作流程，指导仓库管理人员如何处理工作，保证企业仓库内部管理顺畅，提升仓库管理人员的整体素质，提高企业的核心竞争力，降低生产成本，实现企业的生产目标，获得最大化的经济效益。开源和节流是企业实现经济效益的两大主题，高标准种子仓库管理工作适时地进行设备的更新换代，引入连续程度高、加工速度快、自动化程度高、数控化、高精准度的设备，从而促进产品包装质量改善，提高劳动生产率、降低生产成本，实现仓库管理工作节省生产成本，为企业整体效益提高添砖加瓦。