浅谈供应链管理模式下的采购成本控制

陈红瑛

摘要：随着社会经济的迅速发展，我国各个企业不断进步，正在朝着现代化防线不断发展，呈现出了较好的发展趋势。现如今，我国各个企业为了能够对当前的管理制度进行革新，逐渐将供应链管理模式应用其中，对于企业的发展起到重要的帮助作用。而采购作为供应链模式的重要工作内容，采购成本能否得到有效控制能够直接对企业的经济效益造成影响。本文将针对供应链模式下的采购成本控制进行了研究和分析，阐述出控制采购成本的措施，希望能为各个企业提供一定的帮助。

关键词：供应链管理;采购;成本控制

从目前看来，能否对采购成本进行有效控制能够直接影响到企业管理。对于企业管理来讲，企业的经济效益主要取决于成本的高低，如果能够对采购成本进行有效控制，就能够增加客户对企业的好感，提高企业的信誉，企业也因此能够在竞争激烈的市场中占据一席之地。由此可见，控制采购成本存在必要性，必须采取有效的控制措施，以此来提高企业的竞争能力和市场地位，进而推动企业的良好发展。

一、供应链管理模式下的采购和传统采购的区别

（一）采购程序不同

通过调查显示，传统采购比较复杂，由于工作内容较多，往往需要大量的时间完成，因双方只是进行单次合作，无法对材料的质量进行保证，极有可能会因材料而出现矛盾，采购工作的效率也会因此大幅降低，还会延误材料的入库时间，阻碍企业的正常经营。除此之外，因采购成本太过杂乱，会出现大量的资金浪费现象，降低了企业的经济效益。现如今，供应链管理模式下的采购能够直接采购供应链之内的供应商材料，还可以和供应商进行长期合作，不仅使企业的采购工作更加简单、明确，更降低了采购工作的成本支出。不仅如此，通过与供应链内供应商的长期合作，能够让供应商更加重视客户对于产品的评价和满足程度，如此一来，更能够保证产品的质量。

（二）采购目的不同

传统采购的目的主要是为了增加库存，保证不会出现材料供应出现问题的情况。除此之外，传统采购主要根据库存材料的饱满度实施采购计划，但因采购部门与其他部门之间没有进行准确的沟通，往往会出现材料储备过多，导致企业的采购成本进一步增加。供应链管理模式下的采购工作会先对供应链内的客户需求进行了解，然后针对客户需求量实施采购计划。这种方式可以有效避免因采购数量过多而出现材料堆积情况的出现，企业的采购成本也会因此得到有效控制。除此之外，供应链管理模式下的采购方式还能够确保出现采购风险时能够采取有效措施进行处理，进而保证企业的经济效益不会受到影响[1]。

（三）供需矛盾不同

传统的采购工作往往会因利益大小导致购货方和供货方之间产生矛盾，严重情况下双方的矛盾会再次升级，形成更大的纠纷，这种现象会直接影响到企业的正常运行，企业的未来发展也会因此受到一定的阻碍。而供应链管理模式下的采购工作通常会结合购货和供货双方的利益，使双方能够通过良好的合作形成利益团体，获得共赢，如若出现风险，双方也能够协同应对，能够有效推动双方的良好发展[2]。

二、供应链环境下的采购管理问题

（一）供应链信息出现误差

在应用供应链管理模式的过程中，由于竞争压力较大，各个供货方之间通常都会保留部分的数据信息，避免自身利益受到损害。但是，购货方却是随时可以替换的，除去供应链内的企业后，还会有源源不断的企业进行采购，所以，供货方并不能将供应链中的信息完全进行共享，严重时还会出现较大误差的信息，致使双方之间的合作终止，更会损害购货方的部分利益。

（二）没有明确出员工岗位的职责

在供应链管理模式下，企业需要明确出各个工作人员的职责，在企业中的工作岗位中，采购工作异常关键，能够直接影响到企业的经济效益。通过调查显示，采购工作主要有合同管理人员和采购人员，分别负责签订合同以及采购的工作，合同管理人员和采购人员在工作过程中往往会牵扯到谈判技巧和许多权限，但由于企业并没有将这些内容在岗位职责中进行说明，致使工作人员对自己的工作内容没有足够的认识，采购成本的控制也因此难以呈现出较好的效果[3]。

（三）制定的采购战略不够明确

通常来讲，职能部门会运用供应链模式发放采购资金，但从实际情况看来，企业的采购工作并没有制定出明确的采购预算和战略规划，往往是由采购部门根据自身经验进行采购工作，致使采购和供应链中的工作产生冲突，采购成本就会因此无法得到有效控制，对于企业的经济效益造成了严重影响[4]。

三、供应链管理模式下加强企业采购成本控制的措施

（一）树立正确的采购成本控制意识

对于企业来讲，采购成本的控制效果主要取决于是否具备合理的成本控制意识。因此，企业需要加强对采购成本控制的重视程度，了解采购成本的控制方式和空间，在关注经济效益的同时还要注重采购成本的控制过程。除此之外，还需要将科学、正确的成本控制意识向采购人员进行贯彻，若此以来，采购人员就会更加重视成本控制计划，采购成本控制也会因此呈现出较好的效果。

（二）针对性选择采购方式

从实际情况看来，采购成本会因供应链环境而产生一定的差异，所以，在进行采购时，需要针对不同的供应链环境来选择适合自身的采购方式，以此来对采购成本进行控制。通过调查显示，许多的中大型企业都会将未来一段时间之内所需的材料制定成采购清单，然后交由专业负责采购的部门进行材料采购，而采购部门就会按照采购清单进行材料采购标准以及采购方案的制定，这种方式能够对采购成本进行有效控制。由此可见，中大型企业的采购方式虽然能够有效控制采购成本，但却不适用个别的小型企业。在供应链管理模式下，虽然小型企业的采购订单相对较小，应当与其他企业共同协同进行采购，以此来避免出现采购风险，还能够对采购成本进行控制[5]。

（三）和供应商构建战略合作伙伴关系

通过调查显示，传统采购的双方通常不会进行长期的合作，大多只是进行单次的买卖。购货方通常需要进行签订合同以及招投标等才能进行采购，往往需要投入大量的时间成本，并且工作效率低下，因每次选择的供货方不同，如果采购工作出现问题，就会直接影响到企业的经济效益，不利于企业的未來发展。因此，需要在供应链模式下构建出现长久的合作关系，使双方能够形成利益共同体，供货方就会更加重视材料的质量，购货方的采购工作也会更加简单，采购成本的控制也能够呈现出较好的效果。

（四）打造采购管理服务平台

在当前时代背景下，许多信息化技术逐渐应用到各大企业的管理工作之中，能够制定出科学的采购标准，采购成本控制的工作效率也会因此得到进一步提高。所以，企业需要信息化技术的应用加以重视，构建出采购管理服务平台，不断完善采购标准和管理制度，并将信息化技术应用到采购的各项细节工作之中，使采购工作更加的规范和标准，进而推动企业良好的发展脚步。

四、结束语

综上所述，供应链管理模式不仅能够进一步提高企业的市场竞争力，还对企业的未来发展有着关键性的作用。所以，企业必须在采购工作中应用供应链管理模式，以此来对采购成本进行合理控制。首先，需要在企业内部树立正确的采购成本控制意识，让工作人员意识到成本控制的重要性，并选择适当的采购方式，与供货方构建长久的合作关系，使供货方能够和自身共同面对产生的风险，从而保证材料的质量，然后将信息化技术应用到采购工作中，简化采购工作的同时提高采购成本控制的工作效率，对于企业的发展能够起到重要作用。

参考文献：

[1]曹鹏.基于供应链管理的光伏企业库存成本控制研究[D].安徽财经大学，2021.

[2]王婉钰.基于桑克模式的H企业战略成本管理研究[D].黑龙江八一农垦大学，2021.

[3]周阳.A公司北京地铁16号线项目施工过程精细化成本管理研究[D].中国石油大学（北京），2019.

[4]姚杰.基于供应链管理的HF企业成本管理优化研究[D].安徽财经大学，2020.

[5]邹娜.SZDJ公司采购成本控制对策研究[D].广西师范大学，2019.