离退休人员档案信息化管理建设分析

辛亮

摘要：随着我国人口老龄化趋势日益明显，社会各行业中会增加大量的离退休人员。针对于离退休人员的管理除了传统管理服务模式以外，也应践行信息化模式。不仅要通过信息技术手段管理服务好离退休人员，而且针对离退休人员的档案更应尽快实现信息化数字化影像化管理。以保障其档案的长久管理和高效利用。基于此，文章中主要分析了离退休人员档案信息化管理体系的创建策略。

关键词：离退休人员;档案;信息化管理;策略;分析

社会的不断发展使得全社会离退休人员的数量在不断增多，为满足离退休人员的合理管理要求，退休人员管理部门应在信息化理念的推动下不断落实有效策略，进而做到退休人员的有效管理和档案的长久保存高效利用。离退休人员的档案记录着其一身的奋斗经历，对个人而言拥有十分重要的价值。长期以来其档案都以传统纸质模式进行管理，随着时间的推移，档案的材质逐渐退化，也将面临越来越难保管的现状。随着离退休人员处理资产事务的增加，档案的利用率也越来越高，如何反复高效的利用档案而又不损伤档案是传统模式的一个难题。所以需要結合信息技术手段，实现离退休人员档案管理息化数字化影像化成效，以全新化管理方案，让离退休人员管理体系与社会时代背景相融合，推行可持续发展思想理念。

一、离退休人员的档案管理中呈现的问题分析

经过调查结果显示，在对离退休人员的档案进行管理过程中，主要呈现以下几方面的问题[1]：

首先，重视程度不够。管理者、以及档案的保存工作人员对档案本身的重视程度较低，是目前档案实现信息化管理中存在的主要问题[2]。

整体社会对离退休的相关人员重视程度不够，对其档案的保存力度不强。致使相关工作人员在具体工作中策略运行不到位，方法不够科学。档案没有得到科学管理[3]。

其次，档案管理人员的专业性能力不够。科学技术水平的不断提升，使得信息化不断融入社会发展进程中的各环节。档案管理中也要应用信息化模式，凸显其成效，提升其工作效率。但是，在对离退休人员的档案进行信息化管理中，相关工作人员缺乏技术操控能力、缺乏信息化素养和水平。部分人员由于自身年龄较大、接受新鲜事务的速度较慢，因此在档案管理工作中仍然使用传统方法，降低了档案管理的效率。

最后，由于诸多方面的影响，档案的管理队伍呈现参差不齐性。即：部分人员思想老旧，新鲜事物接受能力较差;部分人员思想过于活跃，因此两者出现了明显的“冲击”，不利于管理效果的提升。使得档案没有得到正确的保存，阻碍了档案管理工作的正常运转。

二、离退休人员的档案实现信息化管理系统建设的策略

（一）加大力度增强各级领导对档案信息化管理的重视

首先，要提升社会对离退休人员档案管理的重视程度。相关人员应通过不断的学习、以及在实践中总结的经验认识到档案的价值和重要作用。各行业领域领导者应充分增强自身的管理能力和管理水平，起到带头作用和榜样作用，部署相关工作让档案得到有效的管理。相关操控环节中各人员能够明确基本方向，增强工作效率是加强部署总体提升档案管理成果的主要方法。

其次，管理中要构建信息化模式，尽量收集有用的信息，践行可行性的方法，结合各行业领域的实际情况对管理策略进行完善更新。立足于长远发展的思想，做好系统化的档案管理工作。

（二）加大力度增强档案管理工作人员的职业素养和工作能力

学习和探究会不断提升档案管理队伍工作人员的个人素质。同时，会在工作中开辟出新道路。使用信息化管理方案提升工作效率，要求相关人员通过不断的学习增强自身的技术操控技能，全面强化个人素质。此外，要优化管理队伍，落实先进性方案，制定培训计划和学习计划。相关人员通过不断的学习和探究做好基础铺垫，进而践行可操纵性的原则，让档案管理中的实际需求得到满足。

（三）加大力度完善档案管理工作中所需要的设备

在对离退休人员的档案进行管理的环节中，不仅要加强管理工作者的个人素质、以及对信息技术的操控能力。同时，档案管理工作领域也要加强硬件建设，要采买不同的信息化设备，对档案进行管理。以必要的设备投资促进管理成效的增强，优化信息化的档案管理系统。管理者、以及工作人员操控能力和工作素养的提升保障了档案管理的时效性。信息化建设脚步的不断加快，也有效增强了工作的总体性能。

三、结语

综上所述，针对于离退休人员的档案信息管理应用信息化模式是提升效率、增强质量的主要方式。相关人员应通过不断的学习了解信息化背景下相关重点工作内容。基于系统化管理需求，优化档案管理的日常工作，提升管理和操控的制度水平。同时，相关人员应通过不断的学习，了解信息化模式下的基本操控。需要以自身专业性能力的不断提升，顺应时代发展的实际情况，满足档案管理的信息化模式，做到所需档案及时查找，封存档案有效保存，为各行业领域退休人员管理良性运转贡献自己的力量。

参考文献：

[1]鄢虹英.“双高计划”背景下高职院校学生档案工作发展现状与对策分析[J].兰台内外，2021（22）：82-84.

[2]李姗姗.新时期推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J].兰台内外，2021（21）：50-51.

[3]张丽.大数据时代下加强企业档案信息化保密管理的有效策略[J].中国管理信息化，2021，24（14）：172-173.