企业软件项目管理的不足与应对措施

邹瑞

摘要：从改革开放到现在，我们国家经济发展也是十分迅速，软件项目管理工作与软件的整体开发有着密切联系，开展积极合理的管理措施，能够更好推进软件整体的正常运作，并且给企业的各类经营生产提供有效的保障，也给企业各项活动的顺利开展提供相关支持与推动。站在当前互联网发展背景下，企业软件项目的具体工作开展，需要具备人才以及制度乃至环境等多个方面的内容进行有效配合，才能有序开展。本论文针对企业软件项目管理中存在的不足问题展开深入的分析与研究，并根据当前的需求及时代要求，提出针对性的问题解决对策。

关键词：软件项目管理;现状;对策

近几年来，由于科技的不断进步和发展，企业软件项目的管理也慢慢的在发生巨大改变，企业各类运营管理中展现出重要的价值与作用，但是当前我国各个行业的发展与国际市场比较起来还存在一些滞后性，特别是企业软件项目的管理方面，更是无法满足当前市场发展的需求，造成这种问题的主要原因就是当前我国很多领域的科技发展比较缓慢，而且很多企业并不具备一个比较合理科学的管理机制。所以在当前的情况下，怎样合理应用计算机软件系统进行系统有效的软件项目管理工作发展，然成为当前我国软件行业必须要妥善解决的重要性问题。站在当前的时代背景下，我国要持续推进计算机软件项目相关管理工作的深入研究，并促进软件管理人才的全力培养，这同时也是我国诸多企业未来实现稳定发展的重要保障与方向。

1. 软件项目管理的问题

1.1 软件项目的计划问题

从企业整体发展来看，对软件项目展开计划设计最为主要的作用，就是要将软件项目之中的内容进行充分有效的协调计划开展，并借此来促进企业软件项目的整体开展与实施，而且针对软件项目管理开展计划设计同时也是项目的管理人员对项目各项管理工作有效落实的基础和保障。站在项目管理的角度上来看，软件项目整体计划的设计制定，必须要对软件项目有足够深入的了解，并且借助这项计划的合理设计与制定，让管理人员可以更加清晰的感受到软件项目管理的具体内容，并且对自己在软件项目管理工作开展的过程里所需要注意的内容有更加明确的认识。一般来说，企业软件项目整体计划可能存在的问题主要有这两大类：第一，软件项目具体计划在制定的时候随意性比较强，导致其整体结构的分布并不是很合理，而且具体操作的环节可执行性太差，没办法作为软件项目整体计划实施的有效指导性文件。第二，软件项目计划其整体性比较差，没办法有效推进软件项目具体实施进度的控制与管理，也让软件项目存在严重的失控情况。

1.2 软件项目管理的意识问题

站在企业的角度上来看，特别是那些软件系统开发的技术密集型企业，多数企业仅仅只是对软件系统技术有所关注，并没有注意到软件项目的具体管理内容与环节，而且软件项目相关的内部人员，多数都具备了极为扎实的专业性理论知识以及实践经验，但是在软件项目管理方面，却并没有足够的知识以及技巧或者经验，所以在意识上无法兼顾到位，更是在管理上无法开展合理有效的软件项目管理工作。

1.3 软件项目的干系人问题

软件项目的干系人，在一般情况下指的就是软件项目有关联或者相关的所有人，主要包含了参与到企业软件项目以及对企业软件项目的接收产生影响的所有人群，其中分别有软件项目的具体策划人以及软件项目专项小组的成员，还有软件项目各类工作配合的相关人员，还有软件项目的客户，软件项目各类材料以及技术的供应商等等。根据具体情况来看，软件项目的干系人由于其角色以及所处的位置不同，其期望值以及需求度也是不同的，而且要明确的是，他们各自的需求度和期望值，在当前企业整体软件项目的制定以及软件项目具体管理的过程里，占据着极为重要的位置，而且，因为不同干系人其具体的位置以及角色的不同导致其具体的期望值和需求度也是不同的，所以在制定与执行软件项目时均衡这些人的期望值与需求度是十分困难的。

1.4 软件项目团队内部分工合作问题

在企业额软件项目管理的具体执行过程里，包含了很多不同的阶段，而且这些阶段中各类不同的角色和同一个阶段中的其他不同角色在具体的任务方面是存在巨大差别的，而且软件项目经理在对任务进行分配的时候，有的时候并没有对各个方面的相关细节内容及时的兼顾到位或者有所考量，并没有将这些问题及时纳入到任务分配所应当考虑的内容中，比较常见的问题比如在具体任务分工上面并不是很明晰，这就导致软件相关任务的执行者彼此之间互相推卸责任，没有及时针对问题进行合理的管理开展;比如有些时候虽然任务的分工十分的明确，但是因为员工相互之间没有充分配合，没有从软件项目的整体性出发考虑。

2.软件项目管理的对策

2.1制定有效的软件项目计划

制定软件项目计划并非是要求写出一份說明资料或者是计划书，然而应当根据实际的软件项目情况制定一个符合软件项目的实施计划，这个软件项目计划要有一定的针对性，尽量能够充分考虑问题。制定合理有效的软件项目计划要体现出实用性，可以用于指导实际工作，制定软件项目计划时应当充分考虑总体情况，充分结合实际的项目执行情况尽可能降低软件项目的成本，制定出一份科学合理的执行计划。

2.2 合理分配软件项目任务

软件项目经理把实际项目的任务分解过程中需要合理运用工作分解结构，这样能够充分有效地避免工作范围出现遗漏问题，为了达到项目任务分解的有效分配，能够使用软件资源的负荷直方图，从而能够确保工作任务达到科学合理的负载均衡目标.软件项目技术人员在承担管理任务之前，需要充分掌握软件项目管理的基本理论知识，尤其是执行项目的人员管理与沟通管理，在实际管理工作过程中不断提升自身的管理水平，从而积累软件项目的实际管理经验，相应地加强软件项目的管理意识。

2.3 软件项目成员的协调配合

软件项目经理在任务分解完成之后，把具体的工作责任合理地分配给相应的工作人员，同时需要强调各个员工之间的协调配合，完成各种不同的分工工作。软件项目的生命周期阶段通常包含了多个阶段，然而各个不同阶段之间是相互联系的，应当注意前后阶段之间的具体衔接，确保前后阶段之间良好的信息沟通。

2.4 增强沟通交流的主动意识

在沟通交流的过程中需要注意以下几方面情况：其一是要清楚认识到沟通交流的对象与内容;其二是应当清晰地了解沟通交流的主要目的;其三是要遵循一定的标准规范，在沟通交流的过程中需要注意时间的合理限制，有可能在第一次沟通交流过程中无法顺利地进行，然而给对方时间仔细耐心地听完对方的话，对于关键问题应当合理解决。软件项目干系人应当增强沟通交流的主动意识，确保项目内部人员相互之间的良好沟通，从而有利于促进软件项目管理工作的顺利开展。

3.总结

计算机软件技术的迭代更新很快，这样在很大程度上直接增加计算机软件系统的管理难度，导致软件项目的管理过程变得十分复杂，在具体的管理环节上显得比较困难。假如要应用计算机软件系统达到项目管理目标，就需要对原本的管理体系进行相应的改革，应当进行企业的资源集中化管理，实施合理有效的资源配置方式，有利于提升软件项目管理质量，从而达到成本控制的有效目的。企业软件项目的管理在本质上属于一种管理方式或者管理措施，通过这种方法能够对企业进行成本分析。

参考文献：

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