信息技术与职工培训管理深度融合打造职工新平台

2022-01-13 14:17党辉
科技信息·学术版 2022年2期
关键词:主会场班组职教

摘要:随着近年来铁路的高速发展,传统的职工培训管理模式已不再适应当前的职工需要。随着一线车间、班组生产节奏的加快,工学矛盾日益突出。为了能够有效解决这一难题,我们开展调研,积极创新培训模式,充分利用现有资源打造职工培训新平台。

关键词:职工培训;管理创新

为适应当前铁路高速发展的需要,加快推进职工培训工作信息化、现代化进程,切实提高职工培训效果,全面推行“真学、真培、真考”进程,我们经过多年的摸索与经验积累,广泛争取多方建议,积极开展职教管理模式创新与实践活动,将信息技术与职工培训管理深度融合,利用现有网络资源搭建职工培训平台,该平台能够实现教学直播,教学录像,教学互动等功能,培训形式新颖高效,改变了原有的职工培训管理手段,在实际应用中取得了良好的安全效益与经济效益,极大的提升了职工学习的积极性,受到全段干部职工的一致好评。

一、“信息技术与职工培训管理深度融合,打造现代化职工教育管理新模式”的主要背景

我们的职工培训工作长期以来采用都是传统的培训模式,主要组织形式为集中脱产学习和业余学习,对关键岗位人员的重点培训任务一般采用集中脱产培训。由于我段点多线长,车间、班组主要分布在261.8公里长的京哈沿线,职工通勤往来较为不便。从而导致我们组织一次集中脱产培训要与多方面的沟通与协调。从参加培人员的抽调,到职工往返的交路,再到食宿准备等工作,可以说每组织一次职工集中脱产培训都要耗费大量的人力、物力、财力与时间,职工在往返的路途中是要消耗大量精力和体力,从而在培训过程中影响到自身的学习状态,不能圆满的达到我们的预期的培训目标。

比如我段每年都要组织一次防护员、驻站员年审培训,2019年共需培训职工439人,涉及14个车间、56个班组。由于时间紧任务重,培训分4期进行,每期脱产培训一天,培训近109人,这给段、车间、班组正常工作的开展带来的诸多影响。首先是人员的抽调,每期培训班都要从车间抽调10余名职工,一些地处偏僻、路途较远、交路不便的车间、班组,职工往返的时间加上培训时间将近两天,甚至有的车间为了职工能够赶上火车利用车间生产车辆集中组织接送,严重扰乱了车间、班组的正常生产秩序。其次是食宿问题,在培训期间每天100余人的三餐、住宿也是我们亟待解决的一大难题,虽然我们采取了错时用餐、段部附近职工不安排住宿等措施,但也给段食堂和宿舍也带来了极大的压力。

二、“信息技术与职工培训管理深度融合,打造现代化职工教育管理新模式”的主要内涵

针对我们传统培训管理模式的诸多弊端,为改善职工培训条件,我们响应集团公司号召,积极开展职工培训教学创新与实践活动,推进信息技术与职工培训管理深度融合,将现有“视频会议系统”与“集团公司职工教育培训管理平台”相结合,推出了集教学直播、教学录像,教学互动等功能于一体的职工培训平台,彻底改变传统职工培训管理模式,提高了职工培训效率,强化了培训效果,减轻了负担。

1.完善制度办法,为新型职工培训管理模式提供有力保障。

为了能够顺利推进新型培训管理模式,我们修订了“唐山工务段职工日常学习管理制度”、“唐山工务段岗位适应性培训管理制度”、“唐山工务段职工考试管理制度”。对培训流程、培训组织、培训管理等方面进一步进行了规范,明确了考核项点,使整个培训过程有章可循。

2.改进培训管理模式,提高培训效率。

在新型职工培训管理模式下,我们将全员岗位适应性培训由之前的段、车间、班组三级培训改为现在的段、车间两级培训,与“集团公司职工教育培训管理平台”相结合,极大的提升了培训效率。

2.1培训前准备。网络直播培训依托段“视频会议系统”在主会场即(本地主播教室)和分会场(即异地视频会议室或教室)同时进行。培训前由职教科拟定培训方案,并提前在主会场与各分会场进行联网试线工作,测试网络是否畅通,视频画面是否流畅,声音是否清晰,试线期间主会场和分会场可同时进行学员点名、签到工作。

2.2培训同步开始。网络培训时通过主会场的摄像头、会议机及相關网络设备将教师授课及电脑课件的视频画面及声音传送到各分会场,分会场的学员在本地教室即可获得主会场相同学习体验。

2.3培训效果拓展。为了确保缺培人员的培训质量与效果,我们在教师授课过程中利用camtasia等软件将教学直播内容制作成视频教学课件,待培训结束后立即放至局域网上,供车间、班组下载后学习使用。

3.取得的效果

3.1职工培训管理新模式下的职教管理工作效果显著提升

一是优化培训组织,减轻车间兼职教师负担。2022年在我段职工培训管理全面使用“集团公司职工培训网络管理平台”。开展培训前由职教科负责在平台上建立培训计划,以车间为单位建立培训班,填写授课日志。车间兼职教师只负责添加学员,填写职工培训出勤,组织在线考试。培训结束后将学员培训签到表和考场记录交职教科。车间、班组补培时只需播放视频课件,极大的减轻了车间兼职教师的负担。

二是做实培训细节,职工日常业务学习效果明显提升。我们优化了职工业务学习组织模式,将之前由班组组织的每周2学时的日常业务学习,改为由各车间以网络直播教学的模式集中组织实施。车间兼职教师根据段月度学习计划结合车间实际组织职工进行学习,有效的杜绝了班组学习培训走过场职工学习无效果的情况。

3.2管理效益

新的职工培训管理模式为我段职工培训提供了高效、稳定、灵活、便捷的职工培训平台,它具备如下创新特色:一是摆脱了时间束缚,如职工因故不能参加直播培训时,他可利用工余时间自主学习我们制作的视频教学课件,由车间兼职教师进行辅导学习;二是降低了我们的培训成本,职工可以在所在地的车间、班组参加网络直播培训,有效解决了工学矛盾。通过职工培训平台的应用,使我段的职工培训管理工作更加规范化和标准化,使培训的各个环节有序可控,从创新管理手段上为我段人才培养长远规划提供了坚实的保障。

总之在新的培训模式下,我们各项培训工作都开展的井井有条,培训质量和培训效率得到了极大的提高,为我段安全生产持续稳定夯实了智力基础。

作者简介:党辉,技术职务:工程师 。

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