计算机自动化在管理运营中的作用探讨

唐龙

摘要：随着当前科学技术不断进步以及我国国民经济的高速健康发展，计算机信息技术也得搞了飞速进步，人们生活工作也越来越离不开计算机自动化。计算机自动化的应用不仅帮助企业更好地管理运营，还很大程度上促进了企业健康发展。本文将详细描述计算机自动化的特点并对其在管理运营中的作用进行探讨。

关键词：计算机自动化;管理运营;作用

前言

计算機自动化管理不仅在目前来看有着良好的发展，而且这种技术对于互联网的结合还有着不错的效益，在以后的企业中，这种技术或者说这种模式将会在企业模式中盛行，不论是中小型企业，还是大型企业都会有它的一席之地。它的盛行也会给我们的社会发展带来奇效，促进经济发展，活跃市场都是它所能带来的收益，但同样的，完善健全的技术才能够有更出色的企业管理效率，效率的提高就会带来企业综合市场的竞争力，以此来保证自身企业的良好发展。

一、计算机自动化的特点分析

1.1处理问题的能力强

计算机处理信息是通过按一定的次序组成的指令完成的，同时计算机可以预先储存这些程序并按次序自动完成，而这些过程不需要人工操作，也没有很多繁琐的处理过程，因此自动化程度高，一定程度上就会减少人为因素的干扰与重复性的工作，进而处理问题的能力更强，并且也会使得工作的效率更高。

1.2工作效率高

由于计算机采用的是高速电子器件，因此在其工作时速度更快，同时也有更高的效率.由于有固定的工作程序与流程，因此在与人工采用同等成本下，使用计算机不仅会有更高的工作效率，而且因为人工操作程序更少，会具有更高的准确性，这将帮助企业更好地处理问题、解决问题。

1.3准确性高

人工办公可能会受到很多因素的制约影响，从而导致出现漏洞，这些都不利于企业正常工作，甚至影响企业今后的发展。而计算机办公是在设定好一些特定次序的程序后，由其自动操作完成任务，这样不仅能够很大程度上减少人工出错的概率，也能够减少人力成本，进而帮助企业更好的发展。

1.4成本更低

近年来，由于社会经济与科学技术迅猛发展，人工成本也不断提升，这就造成企业更多的开支。计算机自动化的使用就很大程度解决了这一问题。由于计算机自动化操作，因此企业仅仅投入更少的人工成本就会达到比原来更高的工作效率，不仅减少了运营成本，也获得了更好的工作成果，有利于企业更好发展。

二、计算机自动化在运营管理中的应用

2.1实现企业的规范化、科学化与精细化管理

由于计算机自动化技术应用在企业办公的时间较短，因此仍有许多功能尚未被发掘、应用。当然，在信息管理中仍然存在许多漏洞，大多数企业的管理模式也存在许多问题。公司若想更好地利用计算机自动化，就要创建公司内部的计算机自动化管理系统及其管理制度，并使其贯彻在各个中作环节之中。这样不仅能够对公司员工进行指导，同时也能够使得公司管理更加规范化、科学化，进而确保工作有条不紊地不紊地进行，进而提升公司软实力。

2.2有利于企业更好地保护企业信息安全

近年来，由于科学技术不断进步、革新，我们的生活、工作、学习也越来越离不开计算机。与此同时，带来的危险与风险就越来越多。许多企业由于信息泄露而造成大量经济损失，同时也会造成客户的不满与社会的不信任，这就很大程度上制约了企业的长远发展，甚至会导致公司破产失败。因此，我们必须重视保护企业信息安全，保护客户个人信息，减少由于信息泄露造成的事故。必须运用并且不断强化计算机自动化技术，这样就能够很大程度上保护企业信息安全。

2.3提高企业的工作效率

计算机自动化通过提前设定好一定的程序，由这些程序自动操作，进而实现的。为企业省去了大量人力成本，也会减少由于人工错误导致的返工情况，同时由于计算机不停歇操作，也使得企业的工作效率更高。

2.4增加企业的市场竞争力

企业使用计算机自动化办公更有利于管理信息，促进信息传递，提高工作中的效率，在与人工投入一样的成本下，使得企业获得更多的利润。同时，由于计算机自动化办公，人工操作的错误将会少之又少，在保证企业高质量、高效率、高速度工作的情况下，也会获得客户与社会更多的信任。

三、加强计算机自动化在管理运营中的作用

3.1建立健全计算机自动化管理系统与制度

虽然计算机自动化已经广泛应用于各个行业，但是在使用过程中仍然存在许多“盲区”。例如，计算机自动化管理系统与制度不完善，企业信息仍然存在很大的被泄露的风险。这就需要我们及时发现问题，解决问题，即建立健全计算机自动化管理系统与制度，更好的运用计算机自动化技术。这样才能够帮助企业提高自己的工作效率，在高质量工作的情况下，使得企业管理更加规范化与科学化，进而提高企业的市场竞争力。

3.2加强对员工的培训

仅仅建立计算机自动化管理系统与制度，并不能够对企业的运营与发展有很大的帮助。因此，企业也要加强对公司计算机人员进行信息化数据处理方面的培训，同时对企业数据信息进行整理，使信息数据储存更加规范化与科学化，这样也能够很大程度上避免出现信息数据出错的情况，同时也会对工作人员带来很大的便捷。培训工作应该从基础开始，让每个计算机人员都能够充分掌握，并且能够真正应用到工作中，最终形成先进的计算机自动化观念、掌握先进技术适应信息化建设的能力，提高了员工的综合素质。

四、结语

由此我们可以看出，随着互联网信息技术的迅速发展，计算机自动化技术这种背景下的巨大优势就会一步步体现出来，也正是在这种环境下，企业管理也更容易运营，市场经济也更活跃，带动社会各个部分的经济发展。我们虽然注重技术，但是我们也要更加注重先进技术的效率，既保证技术，又保证效率，对于企业管理有着非常重要的作用。而这种技术的存在也避免了当前社会时代的一大弊端，就是信息资源的泄露。高效的计算机自动化管理技术可以在确保信息安全的前提下，让企业的各项工作更安全有效地进行，促进社会的可持续健康发展。

参考文献：

[1]陈明.浅析计算机自动化在管理运营中的作用[J].企业导报，2015（08）：50-52.

[2]陈颖.计算机自动化在管理运营中的作用探讨[J].计算机光盘软件与应用，2013（20）：127-128.