民办高校考务管理工作中存在的问题及对策研究

赖华山

(闽南理工学院 福建 泉州 352700)

引言

近些年来，随着社会经济的不断发展，一些高校所供给的教育机会以及学生所接受的高等教育基本需求之间出现了十分突出的矛盾，学校教育随着时间的推移也可以引领高教不断发展。民办高校也被带动不断发展，高校之内出的扩招政策也应运而生。高校在扩招之后，就需要不断扩大自身规模，怎样才可以加强高校之内的实际教学质量变为办学最为主要的问题。所以，针对这些问题需给予科学有效的解决对策。基于此，本文主要针对民办高校考务管理工作中存在的问题及对策展开以下有关分析以及研究，希望起到一定借鉴意义。

1 高校内部考务工作的基本特点

考试属于高校内部教学工作的主要环节，属于检测各位教师最终教学成果、教学效果、评估人才培养整体质量的一种常用手段，高校内部的考务管理工作就是有效保证考试可以有条不紊的展开，并且为学生们创建出十分公平和公正的考试氛围，加强高校内部校风以及学风的建设。当前，国内高校考务相关管理工作的特点主要包含：第一点，考试次数多，管理责任重大。第二点，时间节点十分明确，具有很强的周期性[1]。第三点，考务相关工作的时间比较紧迫，而且工作任务量很大。很多高校在进行考试相应工作安排的时候，学校的教务处都会进行负责，高校需要依照教育部门所下达的通知，并且结合校内实际情况，来组织和准备考试工作。因为各个项目的考试都包含报名通知、信息采集以及核对矫正，最后再到证书的发放等，包含很多工作环节，而且每一项考试的相应环节都会出现交叉现象。所以，考试内部的工作出现一些细微之处的漏洞，都有可能会导致整个考试工作不能够正常运作，而且考务内部的工作十分繁杂，时间紧迫，工作人员任务也很繁重。

2 民办高校考务管理相关工作出现的问题

随着民办高校内部呈现出升格办学以及在校学生的人数不断增加等基本态势，这都会为高校内部的考务管理工作基本形式带来新一轮挑战。进而，会导致民办高校内部的考务管理制度出现很多问题。

2.1 考试管理制度不够健全

(1)教考之间没有进行分离

教考分离主要就是针对教学整体质量进行考核的基本措施，属于进一步实现教学基本目标的一种主要保障。教考分离的手段就是讲命题以及任课教师之间的分离，可以体现出教室根据教学大纲教学的规范性，还可以监督学生们根据教材基本内容展开学习。当前，一些民办高校没有实施教考分离，知识少数课程实施了教考分离，而且教考分离相应之处不够健全[2]。

(2)考试违纪和作弊的实际处罚力度不足

考试作弊这种情况十分普遍，由名校到高职等学校，皆屡禁不止，考试违纪和作弊处理的相关规则比较笼统，针对作弊的学生们通畅的处理方式就是将盖焖试卷算作零分，或者是取消该生学习初期阶段的考试资格，这对于学生们而言，所起到的警示作用比较低下。近些年来，学生们还会通过信息技术进行作弊，而且学生们考试管理相应条例之中没有明确规定针对此种行为的相应处罚条例。

(3)考试成绩管理相关制度缺乏完善性

学生们在考试结束之后，考务工作人员都会变得十分繁忙。其根本原因就是因为针对考试相应管理制度缺乏完善性，教评之间没有做到分离。教师在进行阅卷的时候，没有做到认真负责，而且针对试卷批阅的严格程度不够，者都会导致试卷实际分数出现错误现象，假如成绩录入之后并且提交给系统，那么教师将不能够进行修改，于是就会将工作转交到考务工作人员手中、有关考试成绩的修订工作、学生们成绩的漏录以及学生成绩出现错录等基本现象经常出现，校内考试成绩管理的有关制度之中，没有针对教师展开学生成绩修订工作以及教评分离等工作的有关指导条例。

2.2 考试题库建设以及课程体制创建不够完善

民办高校内部考试通常都会依照实际的命题难度等，给出两套试卷，并且由教务人员随即抽取其中一个作为最终的考试试卷，而另一套试卷则需要被当做备用试卷。但是，因为专业课程教师具有流动性，还有工作的不稳定性等相关因素的影响，使得课程计划缺少长远性的打算，在加强民办高校的办学时间比较短，学校内部考试题录的建设以及考试题目的储备等都不够完善，最终就会导致考试题库的相应建设工作出现一定问题。随着社会经济的不断发展，课程体系的建设属于一种长期工作，需要将其展开科学规划，课程的教材建设以及实验室等相应建设等，都需要给予配套管理。

2.3 考试资源比较紧张，组织考试具有困难性

一些民办高校的实际运行方式可以决定最终教学资源的不充分以及考试资源比较缺乏的现象。为了便于管理，校内的教学资源通常会被划分到学校和系之内展开管理，随着学生们人数的增加，学校之内的考试安排等工作变得更加困难。因为考试资源十分紧张，比如遇到一些大型考试，那么就需要跨单位甚至是跨校区展开协同性考试，那么每一年都需要做实施多个考试的项目。使得校内的考务工作变得更为繁重。

2.4 考试档案建设不够规范

民办高校内部的考务管理相关工作，可以将其分为考试安排工作、试卷管理工作、考场管理工作以及成绩管理工作等等，在每一个阶段所出现的考务资料都要做到分类保存。考务档案建设不仅仅是需要十分简单的将考务资料进行保存，因为这种保存模式会导致每一次的考试结果分析和反馈工作受到一定阻碍。考务档案出现不规范现象，实际标新就是没有根据教育年份展开有计划的分类管理，也没有创建出档案的规划目录，而且没有给予考务相关资料进行备份等。

3 科学完善民办高校内部考务管理工作的有关对策

3.1 创建完善的考务管理制度

在考务管理的相应环节之内，都要创建出十分完善的管理制度。当前，从试卷的实际命题以及试题审核等工作，都需要依照相关管理规定，进一步明确试卷的实际命题原则。由学生们考试出现违纪和作弊等现象展开处理，可以依照考试管理规定，细化针对考试作弊等反面的实际出发意见，主要包含：全校通报批评、警告以及留校察看等处理手段。从考试成绩修订以及发布等方面可以拟定相应管理细则，比如针对教学事故等相关处理意见。和考务管理制度之间进行适应的考务管理制度，都要相继出台，可以为民办高校的考务管理工作带来一定管理依据，并且针对管理制度也可以起到保障作用，还可以更为积极地促进考务管理逐渐向制度化以及规范化等方向逐步迈进。

3.2 完善考试题库的建设

考试题库的建设，需要从教务处这一管理部门进行牵头，将管理任务分发到每一个学院之内和各个科研室，并且结合实际教学计划以及课程建设的具体规划，依照实际所开设的每一门课程集中命题，每一门的课程试卷试题都设置在5-10套之间。同时，要求每一套考试题目都要做到难度适中、质量比较相近，而且还要将重点题型凸显出来[3]。通过教务处组织的教学专业化管理团队，需要针对每一套试题展开有效审核，并且提出相关问题以及建议，依照学校内部的基本情况，确认试题本身的题目重复率。试题库的建设工作属于一项长期的管理工作，教务处需要定期针对各个教学单位内部的考试题库的建设展开抽查，监督和管理考试题库建设要做到不懈怠，进而有效保证考试题库的建设整体质量，使得考试题库的题目收录具有合理性。

3.3 实现考务管理工作的信息化

随着民办高校的不断发展，内部考务管理工作内容变得十分繁杂，工作人员的整体工作任务也会变多，考务管理信息化变为考务管理工作不断发展的基本趋势。民办高校的考务管理工作信息化，是在适应网络信息技术不断发展以及考务管理工作创新发展的基本需求之下而诞生。通过计算机网络技术以及多媒体技术等针对校内考务管理信息展开采集、处理以及分析等，这属于考务管理工作人员一定要掌握的基本工作技能。同时，需要结合学校内部的基本情况，通过教务管理的科学机制，针对教材、试卷以及学生信息等方面都可以实施有效管理。利用系统，可以实现针对各个管理的子系统之间进行信息共享，进而可以使得繁杂的考务管理工作变得更为简便，科学创新考务管理的基本思路，加强考务工作整体的效率。

3.4 规范考务档案的建设工作

考务档案建设工作针对有效改进考务管理的途径、提升考务管理整体效率以及加强学校内部实际教学质量等方面均具有重要作用。第一，使得复杂的考务资料进行整体，根据教学年度展开分类处理。第二，试卷分析以及成绩分布的统计工作，可以将其分析之后根据阶段进行分类保存[4]。第三，创建出考务档案的真题目录，方便检索考务有关管理资料，真正实现资料共享，进而可以达到科学监督管理考务档案的实际建设情况，最终使得考务管理档案的建设变得具有规范性。

4 结束语

总而言之，考务管理工作一直贯穿教学管理工作的始终，属于教学管理工作之中不可缺少的重要环节。科学有效的考务管理工作，可以保证每一个考试项目都能够稳步展开，并且可以公平和公正地将学生们最终成绩进行展现，教师可以依照学生们的平时成绩了解到学生实际学习效果和自身的教学效果，然后科学调整教学模式，推进良好考风的形成，使得民办高校内部的校风和学风都可以被归正，进而实现民办高校整体教学质量得到有效提升，为民办高校充分实现长远发展的宏伟目标奠定坚实基础。