教学实验室泛在化管理推进一流本科教育建设

2022-03-16 23:44高铃铃厉旭云梅汝焕
科教导刊·电子版 2022年16期
关键词:库房管理员物品

高铃铃,厉旭云,梅汝焕,郑 燕

(浙江大学医学院,浙江 杭州 310058)

2019年2月,中共中央、国务院印发了《中国教育现代化2035》,提出建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台,加快信息化时代教育变革。学校“十四五”规划提出加大信息化建设投入,打造一流教学支撑条件,推进信息化、数字化赋能本科教育更高质量发展,引领中国特色世界一流大学建设新征程。

教学实验室是学校实践教学的重要支撑场所,实验室智能化必将实践教学发展带入一个崭新的时代。泛在化管理利用信息、数据库、互联网、传感器、物联网、大数据、机器学习等泛在计算技术打造泛在化实验室环境[1]。实验室管理不外乎对人、机、料、法、环等要素的支配[2],实现泛在化管理将成为可行方案。现结合实验室实际情况,主要围绕机、料、环,以人本为内涵发展要求,提出智能化建设设想,既建成外观惊艳、功能齐全的“实体实验室”,又要建成智慧示范、服务长期的“数字实验室”,从而推动学校一流本科教育建设。

1 教学实验室管理现状

笔者曾撰文提出传统实验室管理存在的问题,如存在一定程度的资源浪费、学校重视度和财政投入不足、信息化建设缓慢等。五年过去,笔者发现,学校切实加大了对教学实验室的财政投入,也给予了实验技术队伍更多的关注与鼓励。

目前,教学实验室综合建设不及实验公共平台先进,大部分教学实验室已服务十多年,在硬件运维管理等方面基本能满足教育实践,而在信息化建设方面,与一流标准相比,仍有一些差距[3]。

下面以笔者所在实验室现状为例,本教学实验室为2006年设计装修,硬件陈旧;每年为近700名学生开设实验课程,课时数量大,师生流动性大;学校人事制度改革,编制配比将缩减,人均工作量增加。

1.1 仪器设备无法实现共建共享

教学实验室仪器设备在使用的过程中涉及预约登记、操作指导、数据传输、仪器维护等方面。传统做法包括纸质版预约登记、操作规程上墙、打印或拷贝数据结果。在多年实践的过程中,暴露出以下缺点:纸质版预约登记无法及时反馈,操作规程上墙后无法修改,数据打印或拷贝无法满足高效的学习要求,仪器故障偶发性影响实验进度。此外,教学实验室仪器共享至学校学院层面较少,间接导致资源浪费。

1.2 库房物资无法实现高效管理

教学实验室涉及实验耗材、试剂药品、办公用品等。传统做法:领取人纸质版登记领取物品,管理者周期性核对清点库存,采购。缺点:无法及时反馈短缺物品,对于管理者来讲,要求高,工作量大,效率低;对于领用人来讲,领用过程较烦琐,效率低。

1.3 实验环境无法满足人本需求

教学实验室包括强电、弱电及水。电涉及门禁、照明、电脑、空调、通风、多媒体、网络等,水涉及水槽、循环水设备等的进水出水。就本实验室而言,开设创新实验部分,学生一般晚上或者周末开展实验,实验员需时刻陪同,保障安全,导致实验员面对实验室开放的积极性不高。

此外,在特殊时期,线上实验课需求加大。目前虚拟仿真实验只建立物理对象的数字化模型,对通过物联网和数字线程获得设备当前状态,未对物理对象的未来状态以一定的规律和机理进行计算、分析和预测[4],因此线上实验环节,与线下实验体验差距较大,无法满足人本需求。

2 教学实验室管理智能化建设的设想

就上述现状,结合学校“十四五”规划,围绕教学实验室人力、设备、环境等方面实际情况,将泛在计算技术与传统实验室融合,提出如下智能化建设设想,实现教学实验室泛在化管理。

2.1 将“机”联网,实现无纸化管理

现代数据传输、3D情景在线、大数据分析等技术,能够更为真实、深入反映实验过程与实验关键环节,管理员可从数据中提炼出有价值的决策信息[5]。因此实现设备仪器的联网管理,非常有必要。

设想:开发“教学实验室仪器设备共享平台”小程序或者APP,将实验室常用仪器设备通过设定的程序加入此平台,平台功能包含实验室各仪器设备的预约、使用授权、使用帮助、数据发送、故障报告、智能建议。

针对使用者:(1)预约:手机登录此平台,点击预约使用—选择仪器及时间—收取预约成功信息(含使用时段密码);(2)使用:打开计算机平台界面,输入时段密码或者扫二维码进入并开始实验;(3)使用帮助:点击使用帮助,搜索常见的问题,若无法解决,可在线联系管理员;此外,结合传感器及智能语音技术,使用者进入仪器特定区域,投影自动亮起操作规程,智能语音提示是否播放操作视频;(4)数据发送:点击数据发送,提示扫二维码结束实验,执行并跳转至数据发送确认界面选择需要的数据,使用者手机端收到实验数据。

针对管理员:(1)预约:后台跳出预约记录,需审核通过;并与预约时段前提醒管理员是否在线打开仪器预热;(2)使用帮助:使用者在线联系时,管理员会接到求助电话;(3)故障报告:开机后仪器非正常运行,或过程中出现问题,管理员界面会接到故障报警,报告故障类型,提醒管理员及时检修。

针对实验数据:通过智慧学习,给予使用者及管理者智能建议。

通过将仪器设备联网,解决实验过程中检测人员流动性大,实验员分身乏术困境;实现仪器设备预约、使用、数据发送一站式服务,实现无纸化管理,提升管理效率。

2.2 将“料”入库,实现数据化管理

提出建设电子版库房管理系统,方便库房管理,提高管理效率。库房管理系统能帮助库房管理员对库房进行全面的智能管理,包括物品出入库、物品查询功能、库房物品库存数量、安全库存上限报警功能、领用统计数据等。

设想:开发“库房管理系统”小程序或者APP,涉及物品发放、入库、领用、库存、盘点、统计等功能。鉴于物品分散于几个房间,为便于管理统计,笔者将每种物品设置唯一的9位数编码,编码规律为:存放地点+柜号+编号;将物品按类别或者实验项目进行分类,便于批量领取;显示库存不足物品提醒;库房管理者界面显示待办事项,可对发起领用人的申请进行驳回或者确认操作等。

本实验室目前使用“好奇管家”免费使用库房管理系统(简单版),库房管理高效。若能自行建设库房管理系统,实现数据化管理,将能发挥更持久的作用。

2.3 将“环”云控,实现高效化管理

教学实验室的综合环境可以归结为照明系统、监控系统、通风与空调系统、门禁系统、火灾报警系统、教学软件系统等,将这些系统通过智慧系统加以整合,实现高效的智能化系统化管理和运行。

设想:在实验室布设各类物联网传感器,以多种方式捕捉环境信息,如室内外温度、空气质量、光照度、地面清洁度,自动调节空调温度、开关通风设备、开关遮阳帘及照明系统、清洁地面。结合智慧云控程序,管理员可在手机端操控照明系统、通风与空调系统、门禁系统、水源等的开关。结合智能化视频监控,利用计算机建模,自动影像捕捉识别及跟踪目标体,遇异常行为报警[6]。此外,结合数字孪生技术,集成更多的传感器去获取物理世界的真实信息,将环境和设备的实时信息采集到数字化的孪生体中,传统的实验环境将从作为支持个体学习的工具场所,向支持泛在学习、自由探究、交流协作的智慧化学习空间演进[6],满足特殊情况下对线上教学的需求。

3 结语

未来必将是万物互联的时代,在公共卫生事件的助推下,教学实验室也必将向着联动的、系统的、整体的、数据有效管理的智慧化变革。通过实现实验室“机、料、环”智能化,助推学校一流本科教学建设,进一步促进世界一流大学建设。

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