网络环境下中小企业财务管理模式的改革建议

2022-03-16 21:26仵梦绮曹晓飞
科教导刊·电子版 2022年3期
关键词:办公财务管理人员

仵梦绮 曹晓飞

(信阳广播电视大学 河南·信阳 473000)

我国企业的构成部分就是中小企业,因此中小企业在我国经济发展中起到了极为重要的推动作用,可是说是我国经济体制的重要构成,是我国国民经济产值的主要来源,但中小企业的发展前景却不容乐观。中小企业由于产值不高,企业资金流不够,缺乏竞争实力,导致中小企业在社会发展当中难有立足之点。尤其是,近年来网络技术广泛普及,社会各界企业、单位纷纷响应,多数企业积极的进行了网络技术的改革,对其日常管理以及生产工作也产生了积极的影响。但是,中小企业由于自身的经济水平限制,在网络技术引进时,总是存在一定的缺陷。本文主要探究中小企业在进行网络技术改革时存在的问题,并针对这些问题提供几点解决的方案,期望能够提高中小企业的核心竞争力,推动我国中小企业的发展,使得中小企业在经济发展当中提供更多的价值。

1 将网络环境渗透到中小企业管理中的积极意义

第一,把控企业发展现状。相较于传统的财务管理模式,应用信息技术进行财务管理具有高效,快速,同时准确性高的特点。信息的传播速度极快,应用信息技术能够使企业在最短的时间内,获得最为精准的企业资源信息,可以说是信息产生,企业就能够实时的获取。因此,应用网络信息技术能够动态的对于企业的发展现状进行把控。

第二,提高财务管理的效率。传统的财务工作对于工作的时间以及空间要求都较高,比如在进行账本管理时,需要一个单独的房间,要保证房间的干燥透气,避免账本受潮导致无法使用。而网络环境下,应用网络技术进行企业的财务管理,就能够打破这种限制。仅仅需要一台电脑,一个相关软件就能够实现在家办公,能够实现远程控制,提高了对于财务管理中问题解决的效率。也避免了出现突发情况,需要财务管理人员在下班时间从家里跑到办公室处理问题。

第三,实现高效办公,有利于构建线上信息处理体系。网络信息技术能够影响中小企业财务管理体系的构成,比如在信息传递时,运用网络技术就可以发送消息以及相关的文档,实现了线上办公,避免了纸资源的浪费,同时节省了时间,实现了高效办公[1]。

2 网络大环境下,中小企业财务管理的转变

第一,对于人才的需求量有所增加。在企业进行财务管理时,往往需要聘用专业的财务管理人员,也就是会计。受传统观念影响较为深远,我国当下的企业往往信奉具有相当丰富财务管理经验的老会计。但是随着网络时代的来临,这一部分财务管理人员却并不适用于当下社会的财务管理。这一部分财务管理人员往往并不具备网络知识,对于网络办公软件也并不熟知,甚至无法操作网络办公软件,无法进行相关的财务管理工作。所以网络大环境也提高了对于人才的要求,当下时代要求复合型的财务管理人才才能实现信息的高效整合,实现会计电算化,只有具有专业技能,并且能够熟练应用网络办公软件的会计人才才是当下社会所紧缺的会计人才类型。

第二,管理形式的转变。最近几年市场经济不断发展,其经济体制的形式多样、错综复杂。多重因素下使得企业需要不断的调整以及更新经济管理模式,才能够与市场相结合。网络技术就展现了它的独特的灵活性,它摆脱了固有的企业经济管理模式,挣脱了传统模式的束缚,在管理方案及管理理念上更为新颖,更为灵活。能够整合企业内部的信息制定适合企业的财务管理规划,也能够根据企业及外部因素的变化不断调整财务管理思路及方向,使得企业适应性更好,更能够顺应社会的发展。

第二,重视程度的转变。网络技术毕竟是新兴的技术,这也就导致了在网络环境下,相关的法律法规不够健全,对于网络环境监管力度也并不够高。再将网络环境与企业财务管理相结合时,应该加强对于网络环境的监管力度,企业自身应该多加检测。避免公司普及了网络技术,员工却并没有在网络的大环境下积极的工作,反而是应用网络技术刷新闻,打游戏。这种现象是需要由企业自身出面坚决杜绝的,所以,提高对于网络监管的重视程度是十分重要的。

3 网络环境下中小企业改革的建议

第一,将网络技术落实到实际的员工培训当中。中小企业想要长久发展离不开财务管理,而财务管理人员水平的高低影响着财务管理工作是否能够顺利开展。又因为网络技术的广泛应用,导致原有的财务管理人员对工作上缺乏适应性。因此,加强财务人员的培养,将专业的网络技术知识普及到财务管理人员十分重要。单位应当定期对财务管理人员展开培训,专业培训其网络技术,使得财务管理人员能够熟练应用相关的办公软件,并灌输其专业知识;进行心理教育,使得财务管理人员能够认识到网络技术的重要性以及网络环境发展的必由趋势,提高其工作积极性以及配合度。除此之外,提高其专业水平还能够帮助财务管理人员在遇到困难时实现良好的过渡,培养其迎难而上的可贵精神,培养其自主探索的意识。对于提高其工作效率,推动企业的发展有着积极的意义。能够使得单位能够建设一支成熟的、高质量的管理队伍[2]。

第二,大力度开展网络环境建设工作。首先,在以往的企业管理当中网络技术并没有广泛应用,企业并不能认识到网络技术的重要作用,这也无可厚非。但是,随着网络环境的覆盖,网络技术的普及,一部分企在进行网络环境建设时资金投入不足,导致企业无法吸纳拥有专业技术的网络建设人才。因此,加大对于网络环境建设的投资力度十分重要,管理层应该认识的网络的重要作用,切实落实构建网络环境。与时俱进,顺应时代发展的潮流,提高自身企业的信息化水平,提高财务工作的效率,促进企业的长久发展。其次,应当建立信息共享平台,实现信息的透明化,避免信息孤立这等可怕的现象。学会通过网络技术整合分析企业的信息,并对有效的信息进行贮存,检测企业的动向以及资金流通情况。通过网络技术对于信息的整合以及分析能够帮助财务管理人员制定财务报表,而管理层能够通过财务报表制定相应的决策,所以,网络技术有利于管理层制定正确的决策,选择正确的工作走向。

第三,应用多种管理方式。广泛来说,中小企业通常应用程序化管理模式和非程序化管理模式进行企业的财务管理。程序化管理模式的意义是指在进行有规律化的重复性的财务管理工作时,采用一套专门针对此类工作的管理流程,同时对于这些重复财务管理活动,相关的财务管理人员往往已经有相关的处理经验,能够十分妥善的处理此类问题,并且对于这类问题的解决效率十分高。

而非程序化管理模式,就是与程序化管理模式相反的一种管理模式。此类管理模式通常应用于突发的问题以及状况,相关的财务管理人员并没有其处理的经验,也并没有摸索到处理此类问题的规律。在处理这类问题时,就可以广泛的应用网络技术,通过网络技术分析并整合此类问题的综合数据,将这些数据的特性进行分析,从而制定相关的解决方案[3]。对于公司处理突发事件以及提高财务工作人员的管理效率具有十分显著的作用。

综上所述,随着信息化的发展,网络环境已经覆盖到当下社会的方方面面。将网络环境与中小企业的财务管理模式相结合,推动中小企业的财务管理改革,具有十分积极的意义,能够在复杂的社会环境当中,为中小企业提供新的机遇,为中小企业的发展注入新的活力。企业财务管理人员在进行财务管理时,应该积极地运用网络技术,将网络技术与实际的工作相结合,运用网络技术解决工作中所存在的问题,分析企业的实际动态以及发展方向。网络环境能够推动中小企业的发展,能够提高中小企业的经济效益,网络环境也是社会发展的必由趋势。将网络环境与中小企业的财务信息管理相渗透,是十分正确而又具有深远意义的决策。

猜你喜欢
办公财务管理人员
财务管理
Sharecuse共享办公空间
X-workingspace办公空间
让刑满释放人员找到家的感觉
强化医院财务管理是医改的重要环节
不得与工会组织任职期内人员解除劳动合同
U-CUBE共享办公空间
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
急救人员已身心俱疲