探析档案信息化建设在医院档案管理中的价值

张瑜

摘要：目的：探究在医院档案管理中，选择应用档案信息化建设的价值。方法：将我院2019年1月-2020年1月期间在医院档案管理中未实施档案信息化建设的200份档案纳为对照组，将2020年2月至2021年实施档案信息化建设的200份档案纳为观察组，比较两组档案管理人员的管理有效率。结果：观察组管理有效率为94.00%，对照组管理有效率为83.00%，两组的管理有效率存在明显差异（P<0.05）。结论：在医院档案管理中，选择应用档案信息化建设可有效改善管理人员的管理效果。

关键词：档案信息化建设;医院档案管理;价值

【中图分类号】G275             【文献标识码】A             【文章编号】2107-2306（2022）1--01

信息技术的发展，对医院档案管理工作有很大推动，为了防止在医院档案管理中出现瑕疵，促进医疗保障制度合理化，引进先进的信息化档案管理模式，已经成为全国医疗卫生管理部门的重点，也有助于医院日常工作的开展。为了探究应用档案信息化建设的价值，本研究选择将我院档案科室管理的档案作为研究对象，现报告如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

将我院2019年1月-2020年1月期间在医院档案管理中未实施档案信息化建设的200份档案纳为对照组，将2020年2月至2021年实施档案信息化建设的200份档案纳为观察组。

1.2方法

1.2.1对照组

对照组在医院档案管理中未实施档案信息化建设，即档案管理人员为单纯的单纯管理人员，将绝大多数文书、设备、会计、产品、科研、照片、实物等档案存放于墙壁柜子，文书存在部分手写情况，以及通过手工方式进行收集、整理和存檔等情况。

1.2.2观察组

观察组在医院档案管理中实施档案信息化建设。（1）增加资金，更换先进设备，添加表格等处理工具，方便管理软件，添加扫描设备，以便管理人员通过扫描等操作将信息资料上传至档案管理平台，然后方便员工进行文书、设备、会计等资料的分类;以及充分利用超星文档完成全院全宗档案的收集、整理、归档工作，编制各种载体和各类的案卷目录、卷内目录。（2）建立和发展医院档案管理系统，根据医院档案管理的实际情况，利用信息系统对档案管理工作进行安排，并且依据相关规定进行收集、汇总。如果存在管理问题，员工必须对单个任务负责。（3）建立和维护文件信息系统，首先员工需要将纸质档案转换为电子档案，并且将文件数据输入创建的文件管理系统。其次，必须在文件系统中放置标题栏，以便员工在使用文件时可以准确找到相应的文件，例如文件类型。同时，要求配置专业人员定期维护这些设备和系统，以预防设备损坏和系统崩溃等发生。（4）加强互联网档案资料监管。优化网络平台和系统，并添加加密、权限和其他功能。专业技术人员还应定期对医院计算机上的病毒进行故障排除，以确保病毒不会发生。此外，技术人员需要修复损坏的文档。还应该安装防火墙和其他工具，以防止侵权行为发生，并窃取或篡改医院的文件内容。

1.3观察指标

比较两组档案管理人员的管理有效率，管理效果主要是基于医院档案科室自制的管理评价标准，包括收集、整理、分类、归档等文件管理工作，总分100分，其中显效为超过 80分，有效为55-80分，无效为低于55分，管理有效率=显效率+有效率。

1.4统计学方法

采用SPSS21.0分析，计数资料经X检验，以（%）表示，差异有统计学意义为P<0.05。

2.结果

在观察组中，管理显效115例，有效73例，无效12例，管理有效率为94.00%（188/200）;在对照组中，管理显效84例，有效82例，无效34例，管理有效率为83.00%（166/200）。两组的管理有效率相比，存在明显差异（X=5.945，P<0.05）。

3.讨论

目前，信息技术已经在人们日常生活的各个方面发挥了积极的作用。对于医院来说，医院档案管理的计算机化建设将有助于发展医疗卫生业务，合理利用信息技术，可以提高信息存储的灵活性，有效提高档案管理运营的整体效率，也有助于医院日常运营的发展。

本研究结果显示，观察组管理有效率为94.00%，对照组管理有效率为83.00%，两组管理有效率有明显差异。说明档案基础建设在医院档案管理中的应用，可以有效提高管理员的管理效率。首先，档案信息化建设要加大资金投入的力度。例如充分利用超星文档，档案管理人员将节省大量时间来组织和归档。员工还可以利用先进的设备直接在计算机上检测、化验档案，从而提高管理水平。再者，医院的档案管理系统建立起来，明确了每个工作人员的职责和责任，可以促使员工有序地做好档案管理工作，减少医院档案管理问题的发生。与此同时，只有当文件信息系统建立并完全配备时，才有可能准确识别医院中存在的文件。以及在办公室信息环境中，更好地监督网络文件材料也有助于保护医院的文件安全。

综上所述，在医院档案管理中，选择应用档案信息化建设可有效改善管理人员的管理效果。

参考文献：

[1]黄心怡.后疫情时代公立医院干部人事档案信息化建设研究[J].城建档案，2021（11）：32-34.

[2]郭邈.新医改视域下以干部人事档案信息化促进医院人力资源配置精细化[J].天津科技，2021，48（10）：11-13.