云计算背景下制造业企业财务会计人员的转型

2022-04-06 02:42王超天健会计师事务所特殊普通合伙
品牌研究 2022年9期
关键词:会计工作会计人员财务会计

文/王超(天健会计师事务所(特殊普通合伙))

云计算背景下,制造业企业财务会计人员转型发展是适应时代发展的必然趋势,会计人员只有明确新经济形势的变化,掌握更多新的理论体系与技术手段,才能适应要求越来越高、内容越来越多的会计工作。在企业内部落实精细化管理理念,并借助于信息技术的便捷优势提高企业财务问题处理的效率,帮助企业决策提供更多价值信息,并不断提升企业内部财务管理质量。对于会计人员来说,应当坚守岗位职责,把握新的工作流程,确保企业内部财务体系完善,从而为企业效益提升稳固基础,也推动会计职能转型升级。

一、云计算背景下制造业企业财务会计人员转型必要性分析

云计算背景下,信息技术被广泛应用到企业管理当中,在信息技术支持下,制造业企业各项业务开展效率逐步提升,财务会计人员借助于财务信息系统既可以加强财务数据监管,也可以为各部门提供财务数据支持[1]。在会计工作当中,依托计算机技术所应用的管理平台有助于企业推行财务共享模式,并推进财务会计职能转型,可以说云计算、大数据等技术的应用提高了财务会计工作效率和质量。在工作当中有效运用会计信息,可以进一步提升会计信息化处理水平,并强化各部门之间联合力度,提高企业会计人员的信息收集与处理能力。在会计信息量不断增加的现实情况下,会计信息化建设已是必然趋势,在会计人员深入了解业务数据基础上,能够加强财务信息与业务信息的联合处理,推进业财融合发展的同时也可以推动财务管理创新发展。可以说财务会计人员转型是当前信息化社会发展中信息技术在企业应用的必然结果,通过信息化管理形式,为企业财务管理工作提供技术支持与指导,并促进企业财务管理职能深入落实到企业经营当中。

二、云计算背景下制造业企业财务会计转型问题分析

(一)财务体系不完善

在信息技术被广泛应用到企业财务管理工作时,会计工作人员处理会计信息的速度逐步提升,在信息技术支持下,得以将具有价值资源的信息传达到各个部门,为其提供重要的数据支持。在这样的现实背景下,企业推进财务会计转型发展,应当不断提升会计工作人员信息处理能力,深入培养会计人员的信息思维,让会计人员站在专业的角度来做好信息的收集与运用[2]。但是客观上说,企业在推进会计人员转型时,缺少战略性规划,企业财务体系不完善,工作人员在工作当中需要关注的内容众多,但是各项信息之间缺少衔接度。在以往会计工作制度当中,并没有明确规定财务数据和非财务数据,企业只是关注财务数据变动情况,而在财务数据运用时没有结合其他部门工作实际需要来构建联动机制。云计算、大数据等技术在企业管理中的持续应用,会计工作人员所负责的各项数据大幅提升,会计工作人员想要完成好本职工作,就必须扩大其服务管理范围,并树立新的财务观念,加快职能转型速度。可以说财务数据信息量的庞大和复杂,成为促进会计人员转型的必然因素之一,只有不断适应会计职能新的发展形势才能够满足制造企业当前的发展需要,加强对内部财务数据的处理与利用,以多元发展角度来为企业战略决策提供必要支持。

(二)信息化建设力度弱

在云计算背景下,制造业企业推动财务会计人员转型发展已是必然趋势,这就需要企业能够结合会计转型要求,并以信息化的工作理念来探索会计转型发展之路。通过会计人员的职能优化,财务管理水平的有效提升,在云计算技术的支持下实现企业会计信息最优化处理,并促进财务部门与企业其他部门协同发展,通过多方联合来打造特色化企业专属信息处理平台。在技术支持下构建财务信息管控平台,加强企业内外部信息资源的对接,既可以为会计转型提供重要依据,也可以提高信息准确度,强化企业信息披露制度的落实力度[3]。但是从当前制造业企业会计转型来看,虽然企业从战略层面提高关注度,也给予一定支持,但是信息化建设不足,对于企业现有的信息化平台利用程度不够,并没有实现对数据的全面管控。在现阶段会计工作中,线下处理仍然占据较高比重,尤其是大型集团化企业,虽然线上OA审批流程等运用得当,但是在财务管理中仍然有过多限制,并没有充分体现信息化的管理优势。这就需要企业依据自身经营情况来重新审视会计转型工作,并为其提供方便,在合规前提下适当缩减烦琐的流程,切实体现会计转型升级对财务数据运用的积极促进作用,并适应现代化企业发展需要。

(三)企业内外部发展环境

制造业企业财务会计人员转型必然要结合企业内外部发展环境,了解人机交互下,会计人员职能所发生的变化。对于会计人员来说,应正确了解云计算背景下,企业技术变革的相关内容。财务管理工作中,应始终围绕工作环境所产生的各类变化来落实和完善规章制度,将不再适用的内容予以剔除,并结合会计新的工作要点来加大管控力度。企业管理者既要做好推动财务会计转型工作,也要加强会计工作队伍建设,落实财务会计转型要求,并全面把握“互联网+”下企业组织形态所产生的变化[4]。在财务信息化智能化成为主流发展背景下,企业也要根据自身经营管理情况来积极构建财务共享中心,明确财务共享中心构建基础(如图1所示),突出人机交互的优势作用,并有效运用人工智能。结合财务智能机器人来说,通过服务器终端设定的制定程序可以满足基本运算以及数据支持需求,可以最大程度保证数据准确与安全,也可以有效收集和提供涉及制造业企业各环节数据内容,这就要求会计工作人员能够正确了解和使用人工智能所带来的便利。通过跨部门、跨空间的数据共享,可以为会计工作提供较大方便,也可以减少信息收集时间,对于工作人员来说,需要加强其能力建设,满足智能化背景下会计工作发展新要求。

图1 财务共享中心构建基础

(四)会计工作人员能力素养

从财务会计人员转型来看,既要依托于制造业企业发展的大环境,也与会计工作人员自身能力、企业内部管理机制等方面相关,在云计算技术被不断应用于财务工作的现实情况下,会计工作人员专业能力提升是需要重点关注的问题。但是从客观上来看,制造业企业财务会计人员对于转型要求了解不到位,在会计工作当中缺少创新性,以同样的方式方法来解决相似的问题,在很大程度上会计工作人员的思维观念和能力素养对会计转型形成较大阻碍。工作人员对云计算背景下会计工作要求落实不到位,也就导致其提供的专业支持有限,对于企业战略规划认知不到位,对于业务开展中预算管理不到位。这就要求管理者重点把控这一方面,帮助会计工作人员正确看待工作变化,在促进其信息处理能力提升的同时,也要对其进行理论教育,培养会计工作人员互联思维,通过理论联系实践,打造专业化会计人才队伍,从而深入推进会计人员转型升级。

三、云计算背景下制造业企业财务会计转型策略分析

(一)完善财务战略体系,优化财务职能

云计算背景下,制造业企业财务会计人员转型发展,应当完善企业内部财务战略体系,并优化财务职能,结合会计转型要求改变传统会计管理方式,同时也要深入落实财务会计管理制度,并加强财务数据与业务数据之间的整合,从而为会计转型提供依据。在工作落实过程中,应不断拓展财务管理职能,并合理划分会计权责范围,审视会计工作流程与企业发展不相适应的环节,并及时予以解决,企业管理者应依照当前云计算发展以及应用趋势,对财务管理工作进行适当调整,确保财务管理等相关制度的落实和完善。在推进会计人员转型发展当中,也要深入落实预算管理和绩效考核,依照预算需求来合理划分定岗,并优化企业内部制度流程,展开与第三方研究机构的合作,并探究企业当前会计转型中需要重点改善和重构的地方。与此同时,也要站在价值创造和风险防范的角度来落实财务战略体系,明确会计工作职责,通过会计人员转型升级,促进企业内部管理质量提升,并降低企业经营风险[5]。企业应当依照会计工作要求落实工作规划,深入把握企业内外部环境变化,探究会计人员转型的多元方向,在全面的管控下,确保会计工作的顺利开展。

(二)加强企业财务信息化建设力度,推进财务智能化转型

云计算背景下,制造业企业财务会计人员转型发展,应加强企业内部信息化建设力度,促进财务智能化转型,在做好会计基础性工作(如表1所示)的同时,也要拓展会计人员职能范围,在企业信息化管理平台基础上建立财务业务一体化管控系统。如此能够落实业财融合发展要求,也可以为财务会计人员转型提供价值依据,加强财务与其他各部门之间数据对接力度,并提高信息处理能力和效率。通过线上追踪反馈,线下沟通交流,既可以提高各部门对于会计转型的认知,也可以提升数据流转效率,在保障信息安全下,做好会计信息化处理工作,并构建标准化的管控流程,明确前端业务开展以及后端财务支持的数据,并通过全面预算和核算,有效把控企业经营管理各环节的信息数据变动。通过信息管控平台,提升企业会计数据处理和会计审计能力,落实云计算背景下,制造业企业财务信息化智能化建设要求,实现对数据的分析运用,提高会计处理结果质量。

表1 会计基础性工作内容

(三)加大企业内外部环境影响因素分析力度

云计算背景下,制造业企业财务会计人员转型发展,应当加大对企业内外部环境的把控,明确环境因素带给会计转型的影响,在会计工作要求不断提升的现实情况下,要加大企业内部会计培养力度,帮助其树立正确的工作思维[6]。会计工作人员在利用云计算、大数据等技术时,不应只享受其中的便利,而是要以客观的互联思维去提高技术利用效率。加强会计信息收集与处理能力,有效应对会计信息量持续增加所带来的工作难度,会计工作人员应当保证会计信息的准确性与全面性,为企业战略决策提供专业支持。与此同时,会计工作人员也要主动探索转型发展新方向,提升自身会计信息处理水平,以较高的职业要求投入到日常工作,为个人以及企业发展创造价值。

(四)提高会计人员专业能力,培养复合型会计人才

云计算背景下,制造业企业财务会计人员转型发展,应当加强会计工作人员能力建设,根据会计转型要求以及企业发展需求培养复合型会计人才,在落实过程中,应加大云计算处理技术和管理会计理论等方面的培训力度。企业管理者在人员管理决策时,应重点关注会计人员信息化处理能力,培养会计人员互联思维,并加强业务训练,通过轮岗来丰富会计人员工作经验,并进行企业间联合培训,邀请专业学者对当前会计转型提供指导建议,让企业会计工作人员能够理论联系实践,熟练掌握云计算技术运用下会计工作方式。

四、结论

综上所述,云计算背景下,各项新理念和新技术的运用给企业财务工作创造诸多优势,客观上说,发展形势的变化推动了财务会计人员转型升级,会计人员只有把握发展形势,才能够收集利用各项数据信息,从而为企业决策提供支持。对于会计人员来说,应当不断加强其能力建设,提升会计工作质量,并立足于企业发展现状,为企业制定战略规划提供专业指导,以前瞻思维和创新能力来完成好新经济形势下会计工作,并不断转化方法,发挥会计工作在现代化企业经营管理中的作用。

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